一个大型的具有历史的企业，自身其实就是个宝库，因为其自身融入了大量的信息，人员的想法，企业的推进经历，成功的合作项目等等，这些都是一笔巨大的财富。而这些财富，除了让前人腆怀，更加重要是给后人照亮前路。但是因为时间的流失，人员的变动，这些财富很难被积攒下来。在这样的情况下，知识管理系统，就起到了很好的中间作用。
    一个新进员工，需要尽快的熟悉自己的工作岗位，当然一般公司企业在这种情况下，都会有专人来带领新员工进行学习，但总有纰漏，但是新员工可以进行自我独立的有针对性的学习，如果有一个管理存储了其前辈的工作流程，可以说，对新员工的培训能够达到事半功倍的效果。
      工作流程，工作创意，这些资源是很有可能重复的，一旦重复，就会造成相当大的浪费，而知识管理系统，能够很好的避免这一点。比如，某职工想提一个节能减排方面的创意，只要在系统录入完创意信息，系统便会自动将已有的包含“节能减排”关键词的所有创意显示出来。职工可据此确定自己的创意是否与别人的重复，如果重复，就不能上传。这就从入口处确保了系统中所有创意的唯一性，避免了创意重复带来的资源浪费，其余的也一概如是。
       企业人员要想得到提升，首先让人想到的是企业培训，而这种培训相当耗费人力物力和财力的，如果有资源，企业人员完全可以通过自主学习，来达到提升自我的目的。员工提升了企业自然需要提拔，而提升的表现方式，除了平常的工作表现之外，还可以通过线上线下考试进行。考试不仅仅是可以用来测试能力，还能够发现问题。本职员工，在进行本职内容考试时，出现严重错误，那企业就应该着重去关注这些问题。这些资源如果都是早以储备好的话，对于企业来说肯定会轻松不少。
       如何将一个不是很完善的创意，变的更好更加完美呢。俗话说‘三个臭皮匠，顶一个诸葛亮’，集思广益，这样的创意不仅能够完善，还能得到大家的认同，在实施操作上，会极有效率。而为了这种讨论式的创意，时时进行各种研讨会，又会得不偿失。但有这样一个平台就不一样，每个人不时的看一看别人的东西，在写点自己的想法，这样的话即没有损失什么，又产生出了优秀的创意。
       知识管理系统，对于企业来说有需要方面的优点，而集中来说就是使得知识在共享中增值。