知识管理是建立优秀客户服务的前提
为什么说企业需要为自己的客服进行
知识管理呢,我们看看客户服务常常出现的问题的,就能够明白了。
有人做过一次调研,该调查面向美国用户,以在线调研方式进行,有约5000名用户参与。调研邀请参与者回答:在通过客户联络中心获取帮助过程中,感触最糟糕的内容是什么。参与 调研用户对多个行业的客户服务现状进行了评价,包括零售业、通信服务业、银行和金融服务、财产保险、健康保险、医疗服务、公用事业和政府。每个参与者对于服务的评价至多可选两项。
统计结论是,调研参与者认为以下3项为他们享受客户服务时的最大痛点:
1) 不同客服代表给予不同回答,不一致 (41%)
2) 客户服务代表不知道问题答案(34%)
3) 在网站上无法发现合适的解答 (31%)
基于对各行业的客户服务水平,和参与调研用户的人口学统计特征(例如年龄、性别及收入)进行分类,有以下重要发现:
– 客户服务代表答案的一致性:政府(56%)、技术驱动的行业(47%)、手机领域(46%)、通信服务提供商(45%)在这一方面表现最差。即使是调研中表现最好的在线零售业,也有33%的客户抱怨这一问题。这充分说明,无论什么样的行业,都需要一个既支持多渠道但内容又统一、标准的知识平台。
– 客户服务代表不知道答案:传统零售业(47%)和技术行业表现最差。但其中表现最好的行业:财产、意外和人寿保险,也有25%的客户抱怨他们遇到的客服代表不清楚他们问题的答案。这启示我们,客户服务需要的
知识管理系统要更加聪明,简单问题可以通过自助服务解决,能提供全渠道服务。
–自助服务时网站上答案的可发现性: 这个选项中,在线零售(40%)和银行业(36%)表现最差。虽然技术行业表现最好,但仍有27%的客户认为这是最让人挠头的问题,是他们在享受服务时的 主要痛点。这个结果其实也说明了各行业都存在巨大的机会:将你的僵尸网站客服部分升级,从而通过知识驱动的自助服务创造差异化。
–年轻消费者更无法容忍客户服务代表的不专业:40% 的Y时代(通常指1978-2000年出生的那代人)消费者根本不去找客户服务代表获取知识,而老年人只有23%这样。同样,只有9%的Y时代消费者发现 非知识问题是服务的主要障碍,而老年人这一比例有35%。这可能归因于年轻消费者知道更多并且需要更多知识服务。
“面对客户广度深度兼备、五花八门的问题,只有那些有30磅重大脑的客服代表才可能应付。”eGain首席执行官Ashu Roy说,“但我们去哪里找这样的客服代表?针对这个挑战,唯一可行的解决方案是:通过流程引导,使客服代表能快速准确的找到相应的知识,他们才能产生聪 明的回答。”
在2015年2月Forrester Research发布的另一个报告也支持这次调研的发现,客户服务经理们都认为“在合适的时间将合适的知识传递给客服代表和客户,是成功客户服务过程的关键。如果
知识管理做的好,可以提升服务的个性化程度、提高客户满意度,降低呼叫处理时间,使操作更加高效。“
然而,在另一个Forrester公司2015年4发布的题为《联络中心必须数字化或死亡》报告中提到,“只有44%的呼叫中心决策者认为他们公司有一个面 向客户服务代表的良好的
知识管理方法和解决方案。这意味着,客户服务代表必须独自面对复杂的问题而得不到支持,自助服务则更加困难,服务质量根本无从谈起。