对
知识管理,一直以来是没有太大的认识的,给我中文还好,还能就字面的意思来进行一些简答的认识,要是直接告诉我KM,那就是丈二和尚了。
进入到
深蓝海域工作后,才开始真正意义上的去接触并了解KM。
深蓝海域是一家专业知识管理系统开发商,其产品
kmpro现已应用于多家企业机构,广受好评。而我作为公司销售入职,自然需要了解其产品,但在了解产品之前,更加需要对知识管理认识深刻。
知识是什么,通常在我们业界来说,我们是分两方面来介绍的,一方面是显性知识,另一方面是隐性知识。显性知识的介绍,我引用百度百科的一段话,显性知识又称明晰知识、
外显知识是指“能明确表达的知识”,即:人们可以通过口头传授、教科书、参考资料、期刊杂志、
专利文献、视听媒体、软件和数据库等方式获取,以可以通过语言、书籍、文字、数据库等编码方式传播,也容易被人们学习。包括“可以写在书本和杂志上,能说出来的知识”。这说的很明白,显性知识是我们经常接触到别表述的,可利用查阅的知识。隐形知识呢,是显性知识的相对面,是未被表述的,像我们在做某事的行动中所拥有的知识,像这种知识属于隐形知识。
知识管理就是管理这两种知识,使得隐形知识显性话,显性知识实用化。
就企业来说,知识是什么呢?一个企业,长时间的打拼奋斗,时间沉淀下来的东西,可以说就是企业最宝贵的知识。公司的业务、人员职位职能、员工意见建议、客户讯息等等,如果能够很好的对这些东西进行管理,那么所获得的成效是不容估量的。
总的来说,
知识管理是在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让
组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的
智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以适应市场的变迁。
在现在来说,企业的成功是越来越依赖于自身企业所拥有知识的质量的,而知识的管理是需要方法的。一般来说,企业的知识会通过文档形式存储,或者通过一些软件,比如OA等等,来进行管理。但是这些方式都不够全面,不够系统,而会导致这些知识不能够更好的别利用,以实现其使用价值。所以好的
知识管理,不仅需要好的管理方法,更需要好的管理工具,即
知识管理系统。