通俗地讲，知识管理就是把散落的经验收集起来然后固化起来。根据APCQ（美国生产力和质量中心）的定义，知识管理是指在组织内建立一个人文与技术兼备的知识系统，让组织中的信息与知识通过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新等过程，达到不断创新的目的，并回馈到知识系统内，个人与组织的知识得以永不间断的积累。如此，知识管理就能够保证在最需要的时间将最需要的知识传达给最需要的人，可以帮助人们共享信息，并通过不同方式付诸实践。
        法院的核心工作是审判案件，法官进行审理案件所依据的主要是法律条文，虽然经过几十年的法制建设，我国法律法规这种显性知识日趋完善，法官的专业化水平也有了很大提高。但面对纷繁复杂、形形色色的案件，不同阶层、性格迥异的当事人，仅靠谙熟法律条文是难以解决所有疑难问题的。许多案件的了结更多地靠的是法官的办案经验及教训、与人沟通的能力、分析当事人心理，甚至是法官的人格魅力。而这些专属于法官个人的经验却不是在书本上能学到的，这些难以述说、藏于法官个人头脑之中、并未进行系统化整理、归类、他人难以知道的东西就属于典型的隐性知识。而这些隐性知识在审理案件中又显得尤为重要，在某些案件中甚至超过了法律条文的重要性。
        我国法院，尤其是基层法院所面临的形势是“人少案多”，每一位法官的审判任务都非常繁重，用以专门学习法律法规的时间就显得尤为紧张。再者，审判工作本身带有很强的“熟练工”的性质，许多“非科班”出身的资深法官，仅凭基本的法律常识和与老百姓打交道的经验也能将案件审理的非常圆满，甚至更让群众信服。如果这种宝贵的经验能够得到很好的管理，能够使那些缺少社会经验、办案经验的年轻法官在较短时间内掌握其精华所在，那将会大大提高他们的审判效率和办案水平。这就需要对知识的管理，因为知识管理的目的就是要减少知识文件的寻找时间，提高知识再利用价值、缩短学习曲线……