海泰克专注外贸行业办公

熊文新

NOAS办公自动化系统

NOAS办公自动化系统是为了适应知识经济时代发展的要求，满足互联网时代人们通用办公、业务处理、信息交流、知识共享、学习和娱乐等需要的新一代网络软件平台。系统是以知识管理为核心，以基于统计数据、专题数据、空间数和信息所挖掘的知识为主要处理内容，实现办公流程自动化和知识管理相结合的新型信息办公自动化系统。系统运用先进的计算机及网络技术，结合大型数据库对数字化文件及各类信息进行管理，实现了政府/企业的办公高效化、传递网络化、信息资源化、管理决策智能化。

设计思想

NOAS办公自动化系统融合众多外贸行业的先进管理经验，设计出规范可行且灵活可定制的工作流程，以适应工作流程的灵活性和管理方式的改善；

采用B/S结构的设计思想；

采用SQL Server/Oracle/Sybase等大型数据库作为后台，进行数据库的集约管理；

提供可扩展的外挂的自扩展应用平台，以适应工作的需要；

采用先进的查询技术进行深度的数据挖掘，从而满足管理上多层面的需求；

多系统无缝连接，异地同库，达到真正意义上的数据共享，避免重复劳动，提高运作效率；

开放式数据结构，使系统能适应数据增容的需要，并能基于工作实际自定制；

应用开放式的数据连接使系统可跨平台，易于移植；

提供实用的软件工具，用以方便维护系统的健壮性；

除操作系统的安全解决方案外，提供不同权限级的共享数据的安全以及深层的数据安全（数据的可回溯性和一致性）机制，辅以网络层的安全解决方案。

系统特点

系统操作简单

系统采用B/S架构，无需在用户端安装任何专用软件，只需使用浏览器就可以完成系统的所有功能，操作简单，节省培训费用。系统良好的界面，让用户一目了然。在使用该软件的过程中，用户在大多数情况下只需直接点击界面上的标题即可完成相应的操作。

信息高度共享

通过Web连接到服务器即可进行办公，使用户可以在任何时间、任何地点和任何机器上都可以获取和存储信息，准确及时地为决策提供数据，最大限度地扩展了办公的时间和空间。

个性化设置

系统安装后，可根据需要对单位的机构组织、办公流程等进行设置，并进行人员的注册，为其设置口令、Email地址、权限、角色等，使之具备本单位的特色。系统信息按照分级权限管理，每个人只能浏览自己有权浏览的信息，具有很高的系统安全性。

在线交流功能

系统提供强大的在线交流功能，体现在系统具有个人最新信息功能、内部邮件功能及网上交流功能。用户可以通过系统在第一时间看到发给自己的最新消息及邮件提示；内部邮件系统提供了批量发送，实现了内部一对一或一对多的交流方式；通过网上交流功能，用户可以通过文字的方式发起讨论或者对自己感兴趣的话题发表见解。

简单实用的附加功能

系统提供了备忘录、通讯簿、信息查询及快速跳转等简单使用的附加功能。该系统的每个用户都将会获得一个私人的备忘录，系统可以根据你的时间安排及时地提醒你。系统还提供了强大的查询功能，可以根据你的需要快速查到相应的内容，同时系统所提供的快速跳转功能更是可以使你快速便捷地进入所需的界面。

可扩展、易维护

基于B/S的应用结构，使软件的二次开发性能大大提高，用户无需再为应用环境的使用煞费苦心。在NOAS办公自动化系统中，无论是工作流、栏目名还是栏目权限，用户都可以自定义设计，保证系统具备完全的伸缩性，随时满足不同规模用户现在和未来的任何应用需求。另外，软件的设置由专用程序集中管理，系统管理维护简单。

完备的安全体系

系统提供包括面向服务、目录、信息的三级安全体系结构，充分满足用户对安全性的要求，最大限度地保护企业内部关键信息和用户个人信息。采用专业的网络安全技术，能对互联网上的信息流进行处理，确保数据的完整性和安全性。

系统优点

增进协作能力，提高工作效率，可以减少重复劳动，降低劳动强度；随时随地访问所需要的重要文件。

作为政府/企业组成的部门和员工，可以分别使用相应的功能模块，使办公事务达到流程自动化、处理高效化和管理信息化。

系统提供“专栏”提醒功能，可以给在线用户发送诸如公文处理、会议通知、日程安排、备忘录提示等重要信息。

每个政府/企业员工在网上拥有自己的“虚拟办公室”，很多传统办公处理的工作都可移到“虚拟办公室”进行。

每个员工可拥有自己的周、月、季度工作计划，实时进行工作进展记载和工作总结。领导也可凭此对员工工作进行鉴定。

提供常用信息，随时发布各类重要新闻、通知。

部门和个人可发布工作简报，允许在一定范围内查阅。

员工可通过各种方式在企业内部交流，包括电子邮件、企业论坛和网上会议。通过思想的交流和观点的碰撞，创造出新的创意。

 

　　外经贸部公平贸易局办公自动化系统

提供诸如请假条、报销单等请示报告模块以及常用的其他请示报告，可自己定义审批流程。

可以进行远程办公、移动办公。

通过网络在单位内部进行培训。

强大易用的平台，低维护支出使日常开销成本降低；易学易用，节约培训费用；减少昂贵的会议、电话和交通开支；减少纸张消耗，走向“无纸化办公”。

方便领导决策,软件在开发的过程中还预留了许多的扩展接口，可以根据用户的实际需要自由搭建或扩充，成为为用户量身定制的网络办公系统。

用户体验

安徽海泰克NOAS办公自动化系统究竟给对外贸易经济合作部公平贸易局管理带来了什么变化？

1.实现数据和资源的统一管理（工作高效化）

通过使用软件，对数据进行统一管理，避免数据重复输入，提高工作效率，减少错误率。系统很注重这方面工作，实现一次输入，统一使用。

2.引入工作流的概念（工作规范化）

海泰克公司仔细分析了公平贸易局目前的工作情况，注重了横向和纵向的工作联系，抽象出了一个工作流的概念，工作流中包括对业务流、物流、信息流的管理，清晰描述公平贸易局的工作及管理现状，使其管理规范化。

3. 权限管理

办公自动化软件提供了完善的权限机制，包括操作权限，数据权限等，使进入系统的操作人员根据被赋予的权限严格进行对应操作。

4.协同办公

海泰克公司提出了协同办公的概念，充分满足用户交互性、协同性的要求，从而最大限度地做到了信息和资源的共享。

5.交互性

海泰克公司将全面满足提供数据交换的要求，进行及时的交互管理。

6.强大的查询分析、经济运行分析功能

对公平贸易局重要数据进行统一规划，具有强大的数据及报表的提取、查询和分析功能。同时，系统提供了强大的自定义功能，包括报表格式以及数据提取公式自定义、打印格式自定义、运行分析方式自定义等功能，满足了公平贸易局多变的查询分析、运行分析要求。

本文原载于中国计算机报