知识管理的意识,方法与工具
“麦肯锡并不神秘,方法论铸就传奇。”
近一月,陆续读。《麦肯锡意识》《麦肯锡方法》《麦肯锡工具》。
今天,谈谈
知识管理的意识,方法与工具。仅为提纲,详情关注后续文字或面对面交流。
为什么?知识管理!
都明白的,没错;都想要的,没错;都在做的,没错。
知识管理,避免重复劳动,提高生产效率。让 知识产生生产力!重点是,开局不利。知识管理死亡的概率,普遍性的出现在全国各地。为什么失败?要不要开搞?该怎样继续?每一个企业管理者,都在思考这样 的问题。而那些知识管理榜样企业,也不过是看上去很美;那些
知识管理咨询机构,也不过是理论上专业;那些需要知识管理发挥作用的企业,却往往还在犹豫与徘 徊之间,看风景,或者让风景迷糊了登上更高山峰的心情。
最顶级的公司,也说项目来自于客户关系,如麦肯锡。
我自然理解大部分,绝大部分的地产企业,无论甲方乙方,都第一在乎的是客户关系。开发商的客户 是政府与消费者,代理商的客户是开发商与消费者,所以,重点是拿地,重点是产品,毋庸置疑。有人说:资金链是企业的命门。有人不同意:人才链才是企业制胜 的武器。当人财两空之时(往往人都会离开或者老去,总要有新人来接替;往往资金总是不足,从来没有富余之时),有没有人告诉你:知识创新是企业永续发展的 真谛。
首先要活下去,然后要思进取。如果创新是一个企业发展的灵魂,那么知识就是企业创新的芳草地, 人,自然是主体,或者农场主,或者园丁。当企业逐步壮大,当城市越来越多,当办公室散居各地,当新员工络绎不绝,散落在各个部门,各个小组,各个员工的经 验也好,案例也罢,模板也包括,如何更有效,更系统,更专业地流动起来,分享起来,运用起来?如你所知,这个时候,你的企业需要的是:知识管理。
怎么搞?知识管理!
有机构给出了企业
知识管理的基本架构。1、2、3、4、5式的知识管理应用:要建立1大社区, 为部门所有成员形成讨论互助的平台;建立2个门户,内部和外部门户;3种知识地图,岗位的、流程的、项目的;4类知识库,将制度流程、方法模板、业务文 档、经验案例有效加以管理;5大流程,把工作当中的核心流程固化。
当然,我会强调以下三个方面的重要性,可能比上述的1、2、3、4、5更加要紧。
第一.只有基于战略意义上的
知识管理,才有可能成功。
当然,判断成功的标准说法不一。我愿意是:有比无好;全比有好;适比全好。
知识管理不是高大全才好,适合才好。每个企业的特征不一,没有普适性的知识管理实践。但是,有一点是必须的:只有基于企业战略意义上,知识管理才有可能成功,达到预期的效 果。通常我们说:只有老板关心的事儿,才能贯彻执行到底,就是这个意思。
如果作为
知识管理工作的推动者,为了确保成功,必须首先取得老板的战略支持,而不是理解为搞个信息平台,搞个资料汇总这样简单的行动。老板重视了,就会有高层领导直抓该项工作,从而推动下去。往往,轰轰烈烈开始,不了了之结束的企业知识管理失败的 第一个原因,就是没有高层领导的统一指挥。
第二.只有从商业目的出发的
知识管理,才有可能成功。
永远是企业战略重要,客户关系管理重要,运营管理重要,知识管理的出发点与落脚点,都必须且唯一指向为企业的商业目的。
直接来讲,各分公司,各项目组是企业
知识管理的服务对象,同时也是知识管理的主体。这是一个众 人拾柴火焰高,众手浇开幸福花,取之于民,用之于民的绝对非公益性质的盈利目的的系统工程。用全总的比喻来讲:知识库里得有药品,保健品和药方。同时全公 司的各级医生、药师与护士得有专家名录,望闻问切,流程要合理,对内不收费,对外可以考虑……全总的指示,当理解为知识管理不是自娱自乐,不是孤芳自赏, 不是小朋友过家家,要洞察前线需求,服务企业发展。
分享,利用,反馈,这是
知识管理后半程的部分,是黄章林目前最为关心的。比较汇总,净化,分类的入库程序,这个出货三部曲是目前成全机构知识管理需要进一步提升的关键。我们做了不少尝试,您可以在林予蘅的相关文章中获知。
第三.只有全体持续积极参与的知识管理,才有成功可能。
事情往往是,负责
知识管理的部门,在成全机构是研发中心,总是会积极的。公司其它部门,员工 们,就基本在二八定律线上不断徘徊前行。开始是20%的员工积极,现在是逐步60%的员工积极,最后我期望的是20%的员工不积极。倒过来的二八定律,在 知识管理这件事儿上,是黄章林的目标。
用我们《知识管理导读月报》中的话说:分享不积极,脑子有问题!就像我们的企业内刊《成全参 考》一样,写文章发稿费,拿刊物不要钱,此等好事,怎可不积极?成全机构,目前的
知识管理系统,OA也好,培训也罢,基本上是无差别级的的公平对待,藉此 我们希望鼓励大家多参与,多利用。未来分级分层分项,是必须的。
有学者称:每个人的
知识管理,是持续竞争力的决定因素。我愿意相信这个观点。同时,我也要一再 强调的是:知识是中性的,人是有差别的,关键看你怎么用!这个涉及到价值观,职场道德的问题,不在此处论述。我想说的是:每个人,都需要有自己的知识库、 知识地图与专家名录。与此同时,藉此力量,打造个人的品牌,成为知识英雄。
成全谁?知识管理!
谁是得益者?老板?领导们?还是我们每个人?
都是,都不全!
服务好我们的客户,服务好我们的项目,服务好我们的品牌,是成全机构的出发点。这里的我们,是 说甲方乙方在一起。我们的
知识管理平台,将会逐步把信息平台,培训平台全面纳入进来,打造成为与前线分公司并肩作战的强有力的总装备部与总参谋部,与公司 行政与人力资源,财务管理,运营管理等部门一起,全面提高客户满意度。
没错,正如您常说:你选择的是成全机构,不是一个项目组。你选择的是全系列服务,不是一两个点子。你选择的是团队作业,不是一两位领导。成全的
知识管理,将和运营管理一起,为保障客户利益,保证服务水准,保持服务团队。没错,诸位甲方代表,我们会一如既往,全力以赴。
成全机构,快乐者,思想者,引领者。从2010开始,我们将致力于成为中国地产代理领域
知识管理方法论的实践者与贡献者。我们希望,可以为中国房地产企业的知识管理,迈上新的台阶,贡献绵薄之力。
麦肯锡的书,读了我一个月。(确实是被她们给读了。反反复复,断断续续,从上海到北京,从苏州到南通,再到现在的天津,感谢机场,感谢司机)如今,这文字,说的基本上是
知识管理,原则性问题。麦肯锡的书写得很通俗,很浅显,都是方法论,建议可以读一读。
我们,常常是缺乏总结,缺乏运用,缺乏系统,那些书,还不错。