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[原创]ITIL系列专题(九)—流程的管理流程

2007-11-10 17:31

前文谈到了流程管理中的角色及其职能,下面谈到流程的建设过程和规范。

1、流程管理的主流程

  

2、创建新流程的流程

3、流程文档规范

一个完整的流程文档包括下列组成部分。

流程控制

  流程控制包括:
    流程所有人
    流程目标
    质量参数
    关键效率指标

流程描述
  流程描述包括:
    输入及输入规范
    输出及输出规范
    角色与职能
    流程图
    流程图的说明

引用文档
  在流程的动作、活动、变化等所引用的文档或数据的说明,包括:
    技术规范
    标准文件
    过程文件
    数据表说明

4、流程图例

在进行流程设计时,常有两种方式来画流程图:

泳道式

工作流

流程图例根据组织的习惯来定,只要大家统一遵守就可以。我就习惯于“工作流”式的,可能因为做应用设计做习惯的原因吧。

说明:
流程名称-每个流程被赋予一个名称,便于相关的流程引用。

发起者-启动流程的实体,可以是某个角色或部门或团队;实体如IT服务台,零售业务部等,角色如业务用户等。

接收者-流程或活动的输出接收的实体,可以是某个角色或部门或团队;

流转单-连接活动的流转表格,在一个流程中可能有一个或多个,在流程文档的附录中定义流转单的格式;如事故报告单,服务申请单等;

数据表-执行活动时引用的数据来源或输出的数据,可以是电子报表,也可能是数据库表。如事故登记表、变更登记表等。

过程文件-执行活动时所遵循的操作手册、指导步骤,也可以是一个或多个程序。如动作是“投产环境检查”,由“技术支持团队”执行,执行该动作时按照“投产环境检查项清单及步骤”来做,而检查步骤中某个检查是通过一个程序来完成的。过程文件由流程所有人制定或安排相关人员制定,保障动作执行的效果和效率。

技术规范-由职能部门或团队负责制定,它可以是制定流程的依据,也可以被流程中的动作、活动所引用。如“渤海银行信息系统安全体系规范(试行)”,为了保证安全体系规范得以落实,需要制定相应的流程或在流程中增加相应的动作。

标准文件-由职能部门或团队负责制定,被流程中的动作、活动所引用,保障动作的合理性,如“办公桌面IT设备及软件配置标准”。

输出文档-流程中动作、活动被执行的产出物,是动作、活动效果的体现。

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