2005-03-23 21:15
最近几年,知识管理受到了来自各方的关注。许多企业都实施了知识管理项目,然而在实施过程中往往缺乏一种战略性的指导原则。企业在实施知识管理项目时,似乎“吸收”了各种理论方法、实践经验、技术,但对这些方法和经验的战略价值和业务价值却缺乏一种深层的考量。我们认为企业应该建立一个复杂的知识战略,它是一个完整的业务战略的组成部分之一。这个知识战略可以通过对知识管理活动、方法和技术的研究得出。而“面向流程”是组织科学中的一个观点,它与知识管理存在着千丝万缕的关系。本文首先将建立一个知识战略框架,然后再把“面向流程”的观点整合到这个战略框架中来。
1.企业中的知识管理现状
这部分将对企业中存在的知识管理目标、知识管理战略、知识管理战略与业务战略的关系进行讨论。通过对500多家企业的问卷调查与电话访问,我们发现大部分企业还只是将知识管理视为一种内部活动,是只针对企业内部知识库进行的。它们实施知识管理项目的主要目标是:
改进创新;
改进对现有知识的处理,包括文件中的知识和人们头脑中的知识;
改进知识共享。
有66.7%的企业同时拥有8个以上的目标。这说明知识管理项目的定义还是十分广泛和模糊的。而当企业对这些目标的实现程度进行评价时,都给出了中等评价。这说明知识管理还有待提高以获得更好的回报。
由于知识管理项目与业务目标之间存在着紧密关系,绝大部分企业认为知识管理项目能够带来的最大回报存在于“提高客户满意度”、“促进创新速度”等“软”方面。而这些目标与业务流程重组的目标基本一致。
在知识管理项目的目标流程这个问题上,只有65%的企业做出了回答,另外35%的企业不知道它们的目标流程有几个。在做出回答的企业中,45%的企业是以所有流程为目标的,20%的企业以2~10个流程为目标。由此可以看出,大部分企业并没有将流程视为知识管理项目的一个重要因素,即使它们已经实施过业务流程重组项目。
总的说来,目前企业中的知识管理现状是这样:已经有很多企业实施了知识管理项目;这些项目综合了各种不同的方法、技术;但企业没有重视知识管理项目的战略价值,忽视了知识活动之间的关系。
2.“面向流程”的知识管理战略
(1)“面向流程”的观点
在知识管理项目中采取面向流程的观点主要有以下好处:
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