我所接触到的系统，只有深蓝海域公司的Kmpro产品，我会通过这款产品来经行分析，其它的我没有见过，不敢妄言。
知识管理已经到了一个每个企业必须要慎重对待的地步，但并不是每个企业都能很顺利的实行知识管理。不顺利有许多方面，比如公司内部人员对知识管理认识不到位，部门间存在对知识保密行为等等，这些问题都是需要通过领导人去进行调节与管理的。而不顺利，还有很重要的一方面，就是知识管理系统的选择很难抉择。
      现在市场的知识管理软件繁杂不堪，如何选择知识管理软件，成了很大的问题。对于开发商来说，尤其是专业从事知识管理的开发商，其管理经验是十分充足的。他们的软件，也正是在这种丰富的经验下来进行有针对性开发的，每家厂商都会有自己独特的特点及先进技术。像kmpro，其是采用一种多维分类的概念，来更好实现其功能。但是，每个企业，都会有自身的不同情况，自身情况的不同，需求也就会有不同，侧重点不同，那么企业就需要针对自身的需求，去要求开发商进行一对一的开发。
      为什么要用知识管理系统？很多人说，我们公司也有知识管理的一些工具和形式，比如说，共享文件夹、档案管理系统、OA系统、其他业务系统等。像这样尚未建立专门的知识管理系统，多数的知识都可能还存储在个人电脑里，管理上来说就相对比较分散，所以需要一个统一的知识积累、共享和互动平台。知识存储下来，是要被人用到才能体现其价值的。而要像被人用到，必须先能够搜索到，知识管理系统，就有这样一个强大的特点，可以进行快速有效的搜索。像共享文件等等，是通过系统的搜索来进行检索的，不仅搜索较慢，而且搜索出来的东西不够准确，还需要通过自己长时间的选择才能够找到自己想要的东西。而知识管理系统，像kmpro，其搜索类似百度搜索，但比百度搜索更为精确。百度是通过关键字，全网页的搜索，而得到的结果还是需要自己的选择。而kmpro其搜索，因为是针对内部知识的搜索，加上其多样性的搜索方式，能够使得搜索更加快速更加准确。
      分类管理存储，搜索，这只是知识管理系统所具有的一方面，还有许多方面具有显示价值的功能，比如考试系统、推送服务等等。知识管理系统的作用就是使得组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，强化企业核心竞争力。