量化知识管理价值的四个方面
对于量化
知识管理的定量价值分析,可以参考平衡计分卡的思路,从生产率、顾客体会、运作流程和创新四方面综合探讨。每一领域的价值分析可以由目标出发,分析可能的关键成功因素。基于这些因素的分析,给出针对性的衡量指标。具体如下:
领域1:生产率
目标:通过
知识管理提升生产效率,以体现知识工作者的价值。
可能的关键因素:基于有效的量化
知识管理工具可以为操作者带来的好处以及实际节省的时间成本。
可能的衡量指标:
个人节省的单位天数;
每年每个使用者使用量化
知识管理工具的次数(如对知识库的搜索次数、知识文档复用的次数等);
……
领域2:客户体会
目标:在为客户提供服务时,使用专家知识和已积累的知识给客户以更好的服务体验。
可能的关键因素:在内部知识库中,已经存储大量有价值的知识文档,可以方便地复用,并且内部员工对于知识文档的价值要有相当的认可度和满意度。
可能的衡量指标:
知识库中知识文档的查阅频率;
知识库使用者占所有量化
知识管理员工的比例;
未来可预期的知识库潜在使用者增长比例;
……
领域3:运作流程
目标:通过有效的知识分享,保证知识使用者随时随地都能获得所需的知识,并且减少重复劳动。
可能的关键因素:内部知识库要保证稳定有效,及时更新,能够为用户提供新的知识文档,同时,内部的知识传播要到位,可以通过多种培训形式进行,如内部经验交流、技术培训、案例/技能分享等。
可能的衡量指标:
知识库使用的不满意度评分;
内部交流培训后的质量评分等;
……
领域4:创新
目标:确保内部的知识与客户的需求保持一致,并以客户需求导向引领内部知识创新。
可能的关键因素:通过与客户需求保持一致,将内部已完成的知识积累进一步提炼,可以提炼为专家知识和可复用的知识,未来的创新可基于此进一步升华。
可能的衡量指标:
内部专家知识(文档)积累的绝对数量;
内部专家培训交流的次数;
与客户研讨的次数等;
……
以上对于四个领域的分析,可能对于不同的组织其量化
知识管理的目标及衡量指标都会有所不同。但对于
知识管理量化价值的评估,无论组织的性质和复杂度如何,只要想量化,就一定要找到和组织实际业务运作紧密相关的方面,并给出可能的量化指标,并基于此进一步地把
知识管理和业务运作、人才培养以及业务创新紧密融合在一起。