2017-01-15 11:15
信息化程度较低的西北甘肃省对文物建立档案的信息化工作却走在了全国的前列,截至目前,甘肃省文物局共采集馆藏文物文字数据108311条(其中三级以上文物数据为108107条),二维影像图片141465幅,视频文件450个。
甘肃省馆藏文物调查及数据库管理系统建设项目是2002年11月启动、2003年3月全面展开的。在财政部和国家文物局的大力支持下,在中国文物信息咨询中心的指导下,全省各级文物行政管理部门密切配合,经过专业调查人员和各文物收藏单位广大工作人员的辛勤努力、艰苦奋战,目前已经完成了全省范围内的调查及数据采集工作,取得了显著的成绩。
馆藏文物调查及数据库管理系统建设项目最基础的工作。甘肃省文物局全面安排、精心布置;选择重点、率先试验;组建队伍、培训人员;精心组织、检查指导;认真审核、确保质量。对甘肃省博物馆、甘肃省文物考古研究所和敦煌研究院等三个藏品数量较多,基础工作较好,业务力量较强的单位,确定他们自行组织业务人员完成藏品的调查、数据采集和影像拍摄工作。对12个基础工作较好,业务力量相对较强的文物收藏单位,确定他们自行组织人员完成藏品调查和数据采集工作,影像拍摄由省上的工作组统一完成。从全省各地抽调32名业务人员和摄影技术人员组成6个专业调查组,采取分片包干的方式,完成剩余84家文物收藏单位的藏品调查、数据采集和拍摄工作,并完成12个自行开展文字数据采集的单位的影像拍摄工作。
在数据中心建设过程中,甘肃省文物局及时确定200平方米的房间用于机房建设,认真制定了机房建设方案,与中国文物信息中心、甘肃省政府采购办等有关单位积极协调、配合,顺利完成了设备采购、安装等工作,按期建成了省文物数据中心。具体包括:
一、甘肃省文物数据中心机房建设。经甘肃省政府采购中心公开招标,确定了数据中心机房建设施工单位。具体施工中,首先严把程序关,通过公开招标选定装修工程的施工单位;其次是严把质量关,要求机房线路敷设和材料选用必须符合国家标准,质量必须在建设过程中一次全部满足规定要求,委托监理人员对工程跟踪检查,发现问题,立即纠正;三是严把经济关,本着少花钱、多办事、办好事的原则,对每一道工序和材料都进行严格审查,既要保证技术方面的先进性和必要性,又要达到经济性和实用性。
二、硬件及软件系统建设。甘肃省文物局通过该省政府采购中心的集中采购,为数据中心配备了服务器、防火墙、以太网交换机、路由器及不间断电源、千兆光纤交换机等设备,布设了两套物理隔离的内外网线。同时配合中国文物信息咨询中心开展了数据中心小型机、磁盘阵列、光纤存储交换机等核心设备的采购工作,提供了设备的主要技术参数,配合系统集成商完成了以上核心设备及新配发的港湾核心路由器、天融信入侵检测和防火墙的安装与调试,完成了Sybase数据库软件、Weblogic中间件软件、省级馆藏文物信息管理平台软件的安装与调试。已采集的珍贵馆藏文物图文及视频数据全部导入磁盘阵列中。
三、二级节点及网络建设。配合本地电信运营商完成了与国家数据中心、敦煌研究院二级节点的网络连接。协调敦煌研究院配合系统集成商完成了路由器、入侵检测、防火墙等设备的安装。
四、甘肃文物网站建设。确定甘肃文物网站突出丝绸之路特色和文化内涵,侧重社会效益,体现群众性、政策性、服务性、指导性、知识性。一方面体现政府网站的特点,实现政务公开、信息透明,发挥文物局作为政府职能部门的作用,体现政府的服务宗旨;另一方面体现文化网站的特点,籍此普及文博知识,宣传甘肃文物资源,介绍丝绸之路文物优势,促进文化旅游业发展。同时,为市、州文物(文化)局和省直各文博单位开设栏目,制作二级网页,宣传各地各单位文物工作、介绍特色文物资源。共收集、整理、审核首发资料15万余字,图片189幅,网站已于2004年月30日正式开通。
五、甘肃省文物局机关局域网建设。2003年10月开通外网,2004年初开通内网,初步实现了局机关内部各种资源的共享与网上传输。内网上的办公自动化系统有系统基本平台、公文管理系统、会议安排管理系统、档案管理系统等5个模块,2005年1月已正式启动,条件成熟时将完成与省政府专网的连接,实现与省政府及各部门网上公文传输。
六、机构建设。甘肃省文物局经与甘肃省编办积极协调,已确定成立甘肃省文物信息资料中心,具体审批事宜还在协调办理中。
据悉,该馆藏珍贵文物数据库的基本建成,将实现文物馆藏的“五化”:即思想观念的革命化、基础工作的现代化、藏品管理的规范化、文物保护的科技化和队伍建设的专业化。而对于下一步工作,该文物局负责人称,将进一步研发完善文物行业软件,完成馆藏文物调查及数据采集的后续工作,逐步开展各类野外文物的调查及数据库建设工作,建成甘肃省文物综合信息网,建成甘肃政务办公网,实现自动化办公,全面推进全省文物信息化工作。
来源:甘肃新闻网