知识管理中的知识互动真的会降低员工的工作效率?
知识管理最核心的内容就是知识互动,有些管理者认为,过多的让员工参加到知识互动中,员工就会分神,影响到员工的工作效率,其实并不是,员工充分参加知识互动可以让员工吸纳新知识,扩展自身知识库,技术能力得以提升。
企业呼叫中心职场员工不能自行安排工作的节奏,需要随时为客户解决问题,因此员工遇到无法回答的问题时,习惯于拿着客户的问题直接向其他员工打听,这个员工很着急,希望快一点找到答案,实际上,职场表现的很混乱,也未必的到使客户满意的答案。
有些管理者会有个小本子,来大概记一下员工口头提出的问题,也会在每次的会议上,给大家说一下,但是这些随意记录下来的问题,随着时间的推移慢慢就都消失无处查证了。
让员工通过知识库来提问,你问的这个问题别人也可以看到,可以回答,作为管理者,不可能一个问题一天说十几遍,这一拨员工说完了,下一拨员工来了,周而复始。紧急的问题需要特殊对应,让员工有意识的把客户的问题分成轻重缓急,把真正紧急的问题识别出来,就不会出现只图热闹,解决不了客户问题的情况。
KMPRO知识管理系统中设有知识互动与知识社区模块
KMPRO知识互动,支持
推荐、
收藏、评论、TAG标签、纠错等多种互动,可以实现隐性知识的互动。
知识点评:主要包括发布点评、匿名点评、点评管理。
知识推荐:主要包括推荐给我、我来推荐。
问卷调查:主要包括我的调查、题目管理、问卷管理。
私信系统:支持在线的WEB端即时通讯,用户间可以在线进行沟通。
知识纠错:支持用户对知识点发起纠错,作者对错误进行修订。
知识社区:是沿用网络社区的互动机制,建立起知识的讨论平台,如论坛、问答、活动交流等,可以分为实体知识社区和虚拟知识社区。在实体知识社区,成员可以面对面进行知识交流和分享,及时的得到实质的回馈和响应;在虚拟知识社区,用户则通过网络平台。基于共同的兴趣和主题等,自由发表知识和想法,不限地域地交流。知识社区可以使企业成员自由选择特定领域、话题积极互动,实现知识创造、分享和隐性知识的挖掘。
知识问答:是一种非常有效的管理隐性知识的方法,可充分利用问答使用者的集体智慧来解决各种问题,并可以有效地获得“专家”的帮助。当员工在工作中遇到问题时,通过问答,可以及时得到其他同事的帮助;通过积分制,又可体现员工的自身价值,激发员工分享经验、分享知识,形成良好的文化氛围,提高解决问题的及时性。
员工问问题这么一个简单的动作,通过知识管理,也可以给公司带来效益,所以说:知识管理不是降低生产率,而是把工作中的疏漏,以可见的形式管理起来,为公司产生效益。
员工通过知识管理平台互动多了,就像手机玩微信一样也会上瘾,会把无事看手机的时间,用来产生对工作有价值的知识,把员工空闲的零散时间管理起来,同时,团队的凝聚力提高,知识互动不一定是严肃的主题,可以把员工的兴趣和爱好,都涉猎进来,当这个平台成熟了,知识库就是一个团队的信息公路。
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