建立一个好的知识库是现代知识密集型企业发展的必要，同时是推进企业知识管理的重要基础。
KMPRO是业界知识库搭建的专家级企业，KMPRO知识专家认为，建立一个知识库可以经历几个阶段：实用阶段、积累阶段、调整阶段和沉淀阶段。 实用阶段：根据需求，建立一个实用性知识库，就是知识库的实用阶段，在这个阶段，会根据某个或者某几个领域从基本词汇、业务或技能、过程管理、具体操作等方面做收集、整理和完善的工作，使之成为一个好的工具和助手。实用阶段需要用到知识的生产、导入等工具使收集到的知识融入到知识库中。 积累阶段：前期的成果仅仅是一个开始，积累阶段则是一个量变得过程，在这个阶段，要扩展知识库的构架，内容，知识涉及面等多个方面，使之形成一种开放式的框架，广泛吸收。
知识积累可以采取：在读书或者调查研究过程中，把看到、听到的有用的观点、语言或心得体会，随时记下来。积累的知识、资料，必须从自己的实际情况出发，结合本职工作，有明确的目标，注意把眼光放开阔一点，有时暂时用不到而将来会有用的资料要保留下来，知识积累是一个长期的工作，这样经过日积月累，逐年增加，便形成一个知识的宝库。已收集到的材料，也要经常翻阅、熟悉，做到心中有数，这样在工作时才能得心应手，发挥它应有的作用。

调整阶段：调整阶段才真正意味着你的知识库成熟起来，细致的整理，合理的划分，对知识库的结构，内容，根据适用度、正确性和准确性做出完整的判断和划分，使之有层次按体系的完成，这个时候，就可以推广知识管理的内容了。 沉淀阶段：有了体系，有了架构，有了规范，有了内容，剩下的就是发展了，沉淀下内容，同时也激发创新。知识管理与项目管理、项目备案工作整合起来，按阶段将项目进度、项目人员、项目产品资料成果以考核方式进行回收，以项目管控角度进行考核，无形中推动知识沉淀。不同的企业性质，对于知识的沉淀方式是不一样的，每个企业都需要根据自己企业的环境，行业，不断总结，慢慢找出适合自己企业的知识管理。

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