如何促进员工知识内容的共享
知识管理的开展,员工知识内容的共享是基础,无论是显性知识的沉淀还是隐性知识的挖掘,暂时增加员工的工作量是必然的,但如何让员工能配合知识管理团队度过这艰苦时期呢?经过与大家的探讨,得出以下几点建议:
1、 通过宣传让员工有充分的认知知识管理的重要性,要知道日常的工作经验总结和知识归纳,也需要一定的时间,但从整体来看会提高整体工作效率;
2、 共享的过程也是总结和提高的过程,知识管理工作既能增强公司管理水平又能提高个人业务水平;
3、 开放登陆权限,员工可在家或多种形式进行信息录入,信任大家的能力,允许群策群力进行信息修改;
4、 合理安排工作进度,合理分工,在知识整理过程中提升知识面,提高效率;
5、 对公司高层领导及部门负责人进行宣贯,使其明了知识管理应作为工作的一部分,在工作部署上考虑知识管理这项工作,避免出现员工积极参与知识管理,但领导认为“这员工是否工作量不饱和?怎么总有时间干闲事儿”的情况领导应关注员工工作量的增加,在工作总体量上进行均衡, 如果信息量太大,可考虑成立专门的信息维护团队或小组;
6、 简便的系统操作可以为大家无形中节约很多工作量;
7、 建立有效的激励机制,包含精神激励及物质激励,加强员工分享知识的积极性;
8、 知识管理不仅仅是对个人岗位职责的梳理,更大程度挖掘员工的主动积极性,并不一定局限于工作时间,可以作为业余生活的一种补充项目,类似发微博,博客等;可以取各自零散时间,而创造最大的效益。