一、问题的提出

　　广东福地彩色显像管股份有限公司已经建成了MIS系统的主体部分。在这个MIS系统的基础之上，公司总经理再次提出公司MIS系统要向办公无纸化迈进的指导性意见，即要求建立办公信息系统，最大限度地减少纸张的用量，加快办公信息传递和沟通，方便查阅，根据这个指导思想，我们在原MIS系统的基础之上，成功地设计并实施了公司的办公信息系统的Intranet方案。

　　二、系统功能

　　这个办公信息管理系统是以友好方便的方式把信息及时沟通为主要目标，建立Web服务器，采用浏览器/服务器的方式，打开我公司主页WWW.GDFORTUNE－GROUP.COM,即进入办公信息系统。办公信息系统上有：公司简介，信息专栏，服务窗口，总经理专栏，部门信息。其中，公司简介里有公司的全面情况介绍，让公司员工对自己的企业有一个全面的了解，信息专栏有公司的安全生产简报，公司通知，公司文件，市场动态信息等。服务窗口里面有公司内部各部门的电话号码等服务信息，这几个栏目是对所有用户开放的。而部门信息专栏内有公司各中层部门的窗口，是为公司中层领导设立的，是公司各中层领导与公司高层领导沟通信息的窗口，各中层领导可通过这个窗口向公司领导汇报工作，并能及时查询公司领导对汇报的批示。总经理专栏只对总经理开放，在这个栏目里有各部门领导递交给总经理的汇报，总经理可以对这些汇报进行批示，批示完后自动转入各部门的信息窗口。部门信息和总经理的专栏是加密的，对有相应权限的用户开放。

　　对公司原来的E－Mail系统进行了升级，采用了MicrosoftExchangeServer作为邮件服务器，为公司员工提供了E－Mail服务，部门之间，员工之间均可互通电子邮件，在外地出差的员工也可通过拔号上网的方式查看公司的MIS系统信息，办公信息，公司通知，公司文件，及自己邮箱的电子邮件，公司的管理人员在国内外都可以通过这个网络象在自己的办公室里一样办公，加快了信息沟通，方便经营决策。

　　三、系统构成

　　该Intranet方案是在原来的MIS系统局域网络拓扑结构的基础之上，增加了两台服务器，这两台服务器用的是CompaqDE6350型号，CPU为PII／350，内存为128M，3c905网卡。其中一台服务器作为Web服务器，另一台服务器作为邮件服务器。在Web服务器上装有MicrosoftNT4.0中文版+SP3+IIS4.0+IE4.01ForNT+FrontPage98扩展。在邮件服器内装有：MicrosoftNT4.0中文版+SP3+IIS4.0+IE4.01ForNT+ExchangeServer5.5。将这两台服务器分别通过网卡用双绞线接入原有的SwitchHub（见本刊九九年第一期P42页）即完成了服务端的配置任务。客户端的电脑型号全为Pentium100以上，内存为32M以上。客户端装有Windows95/98中文版，TCP/IP协议，IE4.0中文版，MicrosoftOutlook中文版，如果在异地，还得在Windows95/98上建立Microsoft的拔号适配器。

　　四、实施过程

　　在Web服务器的主页制作过程中，我们选用了微软的FrontPage98作为网页的开发工具，由于FrontPage98与WindowsNT4+SP3+IIS4.0有无缝的集成性，所以使用效果好，易开发和维护。

　　在原来的网络内已经有一个MS－Mail在使用，由于MS－Mail是一种共享文件的消息传递过程，依赖于网络服务器的被动邮局，客户必须查询被动的邮局来获得新邮件，并且必须授权所有用户对邮局数据结构的读／写访问权，这对邮局的安全性有直接的威胁。鉴于以上的考虑，我们将邮件服务器升级为ExchangeServer5.5。ExchangeServer是客户／服务器方式的邮件服务，具有轮询功能，在有新邮件到达时会主动通知客户端，极大地减少网络查询流通量。

　　在以上所述的环境下，Web服务器和邮件服务器的硬件选型上，建议主要使用PentiumII一级的电脑，由于快度慢会出现一些意想不到的问题，根据实施经验，CPU采用PentiumII200以上，内存为64M以上的电脑作为服务器比较合适。

　　1．服务器端的安装

　　Web服务器必须首先安装WindowsNT4.0中文版，并且选主域控制器类型来安装，正常装完WindowsNT4.0之后，安装ServicePack3，再装IIS4.0，在安装IIS4.0时要选上FrontPage98的扩展软件。还要添加TCP/IP协议，确定web服务器的IP地址，确定域名，建立DNS服务器，FTP服务器，WINS服务器等。在上述工作完成之后，可以开始创建用户，然后，开始考虑安装邮件服务器。

　　邮件服务器也要先装WindowsNT4.0，选备份域控制器类型来安装，正常装完WindowsNT4.0后，安装ServicePack3，再安装IIS4.0，最后装Exchange5.5。在装Exchange前，要确定邮件服务器的组织名称和邮件服务器名称。在安装过程中，要安装邮件服务器的DNS服务器并确定其IP地址。之后就可以开始建立邮件服务器的邮箱了。

　　2．客户端的安装

　　在客户端的安装时，须先装Windows95/98中文版，在安装时要选收件箱(Inbox)组件来安装，然后安装Outlook97，在安装Outlook97时，要选择MicrosoftExchangeServer等相关组件。之后在收件箱(Inbox)的属性里，要添加InternetMail和MicrosoftExchangeServer等，配置好InternetMail和MicrosoftExchangeServer的属性，并且配置好TCP/IP协议及Web主机名和域名等。对远程客户端来说，还要安装Microsoft拔号适配器，通过ShivaLanRover拔号入网。这样配置的客户端既可以上Novell网又可以上NT网，还可以浏览Web网页，可以收发内部电子邮件和Internet电子邮件。

　　五、结束语

　　上述方案已在我公司投入使用，使用情况较理想方便，投资不高。这使公司办公向无纸化方向又迈进了一大步，大大加强员工及部门之间的信息沟通，使公司的办公信息沟通方式来了一个飞跃，办公效率得到了很大的提高。