合强A3：将办公自动化进行到底

张龙

信息时代的到来，信息量的迅速膨胀，使得传统的手工办公模式与办公业务量不断增长的矛盾日益激化。仅仅依靠手工操作模式对大量信息进行收集、处理、分析及决策已经越来越难以适应时代发展的步伐。而在目前市场经济、机构改革的条件下，办公自动化对提高政府机关或企业各部门的办公质量和效率，提高决策的科学性和正确性，提高综合的管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。因此，实现办公自动化，已势在必行。

基于这一发展趋势，在业内素有“办公自动化专家”之称的合强软件从国内用户的实际应用需求考虑，推出了一套集上网、协同办公、信息知识化管理于一体的办公管理平台——合强A3系统。用户可以通过这一平台对信息资源进行规范管理，实现信息的高效传递，使企业各部门从彼此独立被动的混乱管理模式向一体化、信息共享的统一管理模式转变，以全面提高办公效率。

强大的可定制功能

应用合强A3系统强大的可定制功能，用户可以从容解决组织管理、表单定制和流程控制等办公难题。比如，针对目前企业人员调配频繁、管理普遍比较混乱的问题，用户利用合强A3层次化组织结构自定义功能，构建组织机构图，使企业对机构调整、人事变动能够应变自如。再如，对于在日常工作中碰到的复杂多样的公文表单，用户可以通过合强A3表单自定义功能，自由设计出适合自己需要的公文表单，不用再为找不到适合的办公工具而发愁。此外，应用合强A3的工作流程自定义功能，用户可以灵活地对工作流程中的工作环节、工作流向、授权、执行进行自定义，并可实时跟踪和监控，实现多岗位、多部门之间的协同办公。例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报及ISO9000管理等，用户都可以对这些工作流程进行自定义，实现工作流程自动化，提高协同办公效率。而且流程一经定义，即可反复调用，并可根据工作变化进行修正。

彻底消除“信息孤岛”

有了合强A3系统，用户可以彻底消除“信息孤岛”现象的发生，实现文档管理的自动化。现在，每个单位都有大量的文档，在手工办公的情况下，这些文档都保存在每个人的文件柜里，每个人都有自己的钥匙，没有钥匙的人就看不到文档，这样，文档的保存、共享和使用都十分困难。而且，文档多了，需要什么东西不能及时找到，或者找不到，使得文档、知识不能实现共享、再利用，从而形成了一座座“信息孤岛”，这在无形中降低了办公效率。而通过合强A3强大的文档管理功能，使各种文档实现电子化，并通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。因此，即使人员发生变动或调整，只要共享文档在，就会避免“信息孤岛”现象的发生。

交互式Internet应用

通过合强A3系统，用户可以实现交互式Internet应用。用户不管是在户内还是在户外，在任何地方只要能上网，就可通过浏览器登陆合强A3系统，进入自己的办公空间，轻松实现基于Internet/Intranet的交互式应用。而且，从国内用户的实际需求出发，合强A3为用户提供了B/S和C/S双重应用模式，用户可以根据自己的使用习惯，使用浏览器或NOTES作为客户端，也可自行转换，混合使用，充分显示了其人性化设计。

因此，在知识爆炸的今天，合强A3系统的推出，为国内用户的办公自动化建设提供了一套强有力的工具，国内办公自动化的应用也将因此而得到广泛的应用与普及。

本文原载于中国计算机报