办公自动化是行业信息化的基础。通过完善的办公自动化技术，企业可以更有效地利用自身资源，提高运营效率，完善企业内部的管理机制。基于Linux平台构建行业办公自动化系统，不仅可以降低成本，还可以得到更高的安全性和可靠性。基于Intel硬件平台和Turbolinux平台、由北京清华文通信息技术公司研制开发的清华文通办公自动化系统THOA，是一套比较成熟且适用于行业应用的OA解决方案。

　　经过多年的实际应用、修改、升级和维护，利用Intel架构硬件平台及Turbolinux的系列软件平台与开发工具，THOA能够较好地解决各党政机关和企事业单位的公文及文档的一体化管理、工作流及办案的综合管理、事务处理、信息综合利用、信息资源的保密以及用户管理机制等问题。

　　为了方便用户使用，提高用户的办公效率，该方案集成了系统生成器、界面生成器、主体界面、报表生成器和系统管理员等模块。

　　典型子系统功能

　　THOA可生成及管理的子系统及其功能如下：

　　公文管理

　　对现行公文运转的全过程进行管理，并结合图像传阅和信息开发等方式提高公文的运行、利用效率和管理水平。可提供收发文管理、密级鉴定管理、信息开发利用以及电话记录管理等功能。

　　督察管理

　　对需要承办的工作（如工作计划、会议决定、领导批办文件和交办任务等）进行监督检查和催办督办管理。可提供承办登记、查询统计、定期催办、打印各种目录和催办单等功能。

　　会务管理

　　对单位的会议、会务工作进行管理。可提供会议登记、领导人日程及会议室安排，会议通知和会议记录等的起草、编辑、打印，以及会议材料的移交等功能。

　　档案管理　对档案的收集、鉴定、整理、保管、统计、利用、检索、编研等各环节的工作进行统筹管理，实现文、档信息一体化，全面提高档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。可提供登录组卷、借阅检索、编目打印、统计分析、鉴定销毁和库房管理等功能。

　　公共信息发布与查询　对各种公共信息进行管理，并通过Intranet、Internet或电子公告栏进行发布。

　　事务处理

　　对机关的一些事务性工作进行管理，如信访管理、车辆管理、考勤管理以及其他事务处理等。

　　个人办公

　　包括个人文件管理、日程安排、个人邮箱等。

　　技术特点

　　该系统有效地运用了将各项技术有机地结合在一起的系统集成方法。该系统采用基于Intel架构的服务器、Turbolinux公司的操作系统TurbolinuxServer和DataServer产品以及Oracle8iforLinux数据库。整个系统的设计基于一种开放、稳定、可靠、伸缩性强的理念之上，具有较高的性价比。

　　该系统将各子系统所形成的结构化数据归档存储于Oracle数据库中，便于检索与统计分析；将图像、录音、录像等各种媒体的档案数据存储于光盘库中，可通过Oracle数据库进行查询访问。该系统以TurbolinuxServer中的Sendmail系统作为远程公文流转的辅助平台。

　　该系统通过利用工作流及消息传递，可顺利地实现公文管理、事务处理、领导办公等功能，同时支持公文的会签、保留原始公文以及逐级批核内容与修改意见，并可通过Internet/Intranet实现远程办公。上述信息可通过TurbolinuxServer中的Apache在Internet上动态发布，并通过IE等浏览器进行访问。

　　该方案功能强大、集成度高，并可根据用户的不同需求裁减或添加相应的功能模块，定制符合用户实际业务要求的办公系统。

　　THOA系统结构示意图

　　

　　该方案参照中共中央办公厅、国务院办公厅、国家档案局、国家技术监督局的有关公文档案管理的法规和标准，充分考虑了我国现有党政机关、企事业单位、大型公司等的办公习惯，能够比较全面地满足国内各行业用户的办公需求。