1for1办公自动化解决方案

政府信息化是社会信息化的基础

随着信息化步伐的加快，政府机关、各企事业单位业积极引入信息化技术手段重塑组织、机制和管理资源。然而大多数机构现有的计算机和网络资源未得到充分利用，内部的办公事务基本上还未实现知识共享和自动化处理。目前，政府部门建设跨省市专网已经提上日程，各部委正在或计划实施横向或纵向的专网工程。专网提供政府内部信息交换的高速运行通道，与外网物理隔绝，但是在大部分专网上都还没有应用系统运行。

在政府机构中，处室是办公的主体，现在政府信息系统建设主要是跨处室的大系统的建设，由于投资大，需求变化多，往往造成使用效果不佳。内部的文件管理还停留在手工模式，无法和与所管理企业进行快速报表接收及文件传递。

随着WTO的来临，政府部门在内部办公网络化的基础上，实现对公文审批、收发文、档案、信息采集与发布等管理，并通过Internet上实现采购招标、公职招聘、远程会议等。部分政府部门机构计划跨行业、跨部委，建立政府采购系统，实现电子贸易。在各部门资源共享的基础上，以建设公共的信息资源库，实现多部门网上业务协作，支持政府的宏观决策和运行控制，推动社会和经济的发展。
为此，联想推出了"IT1for1办公自动化解决方案"，以满足政府机关办公自动化的需求。

方案特点

1.B/S结构、简单、易用

只要通过浏览器，就能使用，帮助政府机关轻松建立Intranet应用体系，客户端全面支持浏览器，可以通过浏览器得到各种信息服务。系统设置方便，操作简单，无需复杂的培训，就可以熟练掌握。

2.可视化的工作流设计

采用视图化设计，可由用户自定义工作表单（或公文）及工作流程，真正意义上实现"所见即所得"系统设计理念。使用简单，可根据业务实际情况及外界环境变化，随时自行修改完善工作流，以满足企业日常办公的需要。

3.功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展

所有模块在逻辑上是独立的，彼此有接口又相互独立，各个功能模块可拆分、可选、支持将来各模块功能的单独扩展和定制。

4.支持二次开发

提供了与第三方软件的接口，并制定了完善的接口规范和开发标准，使第三方可轻松开发出运行于IT1for1信息管理平台上的产品，并能与平台及平台中的应用进行通讯和交互，继承平台的所有优越性。

主要功能

一.工作流定义

系统提供了工作流定义的可视化工具，用户可根据业务流程和特定条件定制出个性化流程并可设定字段权限及附件保密作业等。信息发布后自动产生网页供使用者填写。可实现如发文、收文、报销、申请、审批等办公业务。协助领导完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。适合所有包含流程和审批的办公业务。彻底改变了延续几千年的公文传递方式，成为我国各行政企事业单位开展电子政务的最佳突破口。

二.资源管理

资源管理定义工具采用会计学的借贷平衡原理，对资源从整体进行分配、监视和统筹管理。实现对会议室、车辆、设备管理、日常办公用品、易损耗品等资源的登记、申请、调度、损耗归类统计。

三.信息发布

信息发布系统为用户提供了一个内部信息发布和共享的平台。可以以普通信息、新闻信息、滚动信息等形式发布。迅速采集采集、统计、分析各分支机构的各类业务数据和信息反馈信息，实现资源的共享交流。适用范围广泛，比如：

1、领导日程安排

政府机关领导繁忙，建立领导日程安排，统筹协调，提高工作效率。

2、政府内部政务信息的发布

需要将政策法规、制度规范、各类文电信息或者档案材料等信息发布到内部网的公告板、办事指南、滚动信息、讨论组，实现内部信息交流和共享。

3、共享信息，如公司电子刊物、公司通讯录、民意测验、天气预报、列车时刻表、飞机航班站点、链接邮编、区号等

4、公告信息，如会议通知、外出登记、在线培训、下载学习材料等

5、可以发布不同层面的新闻，比如内部新闻，财经新闻，行业新闻

四.项目管理定义

以合同的管理为主线，从项目的预研、立项、签约到履约进行全程跟踪和执行，可以灵活的定义各种业务系统，如部门工作计划、年度计划、月计划。适用于工作管理，可以动态跟踪部门的进展，管理每个人的业绩。

五.网站内容管理

自助式地建立外部网站，轻松实现网站的内容管理和流量统计分析。实现了从栏目规划、编审人员组织、版面设计、文章采编、文章审批到文章发布等完整的业务流程规划。

六.通讯簿

帮助业务人员能够迅速地查询客户或同事的联系信息，实现通信信息管理功能，是功能完备的小型客户关怀系统，完整性，可扩展性。

七.档案管理系统

采用类目划分案卷、归纳文件，建立新案卷，对档案文件进行组卷，封卷，拆卷和移交的工作，并可提供对一般用户的档案文件借阅的管理。

八.文件交换系统

在日常办公应用环境下，同级之间、上下级之间需要交换大量的信息。文件交换系统满足信息的时效性要求，适合政府机关上传、下达文件；适合企业互传文件。

九.日程管理系统

日程管理为领导以及个人的工作计划、个人事务安排等提供了简单的时间资源规划工具。

十.电子邮件

电子邮件基于Web，主要功能包括：接收邮件、发送邮件、查询邮件及服务器设置。支持内部邮件和外部邮件。并可与MicrosoftExchange连接。

十一.BBS讨论组

一种常见的网上交流形式，可用于内部用户讨论问题、交流思想等。

十二.在线会议系统

不受现实中会议室资源的限制，根据需要建立不同的虚拟会议室，方便地实现远程会议的组织与召开。

十三.人事管理系统

适用于单位内部的人事管理，包括员工基本信息，工资福利，考核情况，奖惩情况，职务变动，技术职称等管理功能。

十四.考勤管理

用于单位内部考勤管理，实现考勤登记、考勤情况查看和考勤参数设置等功能。

十五.消息中心

为系统内用户获取各种消息、提醒、通知，提供了统一入口，通过这个入口，可以直接访问各个系统模块。

十六.远程控制

远程维护系统用来对服务器端的文件进行操作，通过编辑、上传、下载源代码实现对应用系统的远程维护操作。

方案描述

联想IT1for1应用系统解决方案由IT1for1信息管理平台（安装在服务器端）、服务器端和客户端（只需要浏览器）三部分组成，整个系统安装、维护和升级简单，可扩展性极强。

方案环境

服务器端

硬件环境：联想部门级服务器

软件环境：MicrosoftWindows2000Server中文版&SP1

MicrosoftSQLServer2000企业版

MicrosoftInternetInformationServer(IIS)5.0

MicrosoftExchangeServer2000中文版（可选）