办公自动化行业篇

中石化
　　
中国石化第三代办公自动化系统建成后，可以很方便地为机关总部、直属单位和大型生产厂建立办公自动化系统。它将石化全系统的办公部门联系起来，使员工的办事效率有极大地提高，促进企业的技术进步，实现企业管理的一体化，提高企业的管理水平，加强企业的市场应变能力，提高整体经济效益。
　　
随着中国石化机关重组和业务规模的日益扩大、石化行业竞争的日益激烈，“信息及时、指挥灵活”对中国石化实施科学决策管理的重要性日益凸显，中国石化集团对各类信息资源能够在整个公司内高效率地上传下达表现出了迫切的需求。
　　
为此，中国石化集团迫切需要利用先进的信息技术，建设高效率的网络办公信息处理系统，为在激烈的市场竞争环境中提高竞争优势提供至关重要的信息化基础。中国石化总部对中国石化办公自动化系统进行统一规划，充分借鉴国内外、公司总部和下属各级单位多年来实施办公自动化系统的成功经验和教训，针对实际需要，在整个系统推广统一的办公自动化系统。
　　
中国石化集团穆莉介绍，中国石化集团自80年代中期开始办公自动化系统建设，目前，正在积极建设基于知识管理的第三代办公自动化系统建设，提高和促进中国石化办公自动化系统的应用水平。第三代办公自动化系统建设目标是将信息处理、业务流程和知识管理融为一体，将现有的“决策支持系统”推进到更高级的“决策智能管理”。根据实际情况，中国石化决定分两步走，第一步，是将客户化界面与智能化内核、通用化平台与专门化定制有机结合起来，以逐步实现中国石化办公事务的计算机自动化管理，即构建一个技术先进、实用可靠、信息分层、资源高度共享的信息集成系统。第二步，将信息处理、业务流程和知识管理融为一体，将现有的办公自动化系统升级为“决策支持系统”，向更高级的“决策智能系统”迈进。
　　
目前，在中国石化系统内，有些直属企业也有自己的办公软件，但由于缺乏统一的规划，导致信息资源利用率低，公司内部公文传达渠道不畅，影响了公司经营管理水平的进一步提高，同时也给系统集成和信息资源共享造成了很大难度。
　　
中国石化集团办公自动化系统实现的主要功能包括公文流转；会议安排管理；公告、通知管理；值班日报管理；事件督、查、办；简报管理；法规、制度查询管理；辅助管理等主要功能，而且，为了与其他系统集成，还设立了与其他系统集成的接口，使各子系统结合成一个有机整体，使系统功能更加强大，为公司创造更大的经济效益。
　　
国家电力
　　
根据国家电力公司的总体发展战略，“十五”期间，要将各单位开发的办公自动化系统与其它信息系统实现整合，将各独立开发的系统整合在统一的用户平台，简化应用层面，规范代码标准和文件流转与交流格式，根据业务变更和需求，扩展新功能，提升国电公司整个系统的办公自动化应用水平和效益。
　　
国家电力公司信息中心副主任王继业在会上介绍，办公自动化系统与电子邮件系统是目前国家电力信息网络上运行最多的两个系统。在全部37个网省电力公司中，已建立并运行了办公自动化系统的单位有30个，占81.1%。17个网省电力公司OA系统在局域网上已经取消纸张公文，实现了从拟稿、核稿、会签、签发到成文、归档网上全过程流转单轨运行。其中8个单位还实现了在本省电力广域网(三级网)上同下属单位远程文件传递和公文流转，显著提高了企业办公自动化水平。35.1%的网省公司OA实现纸张公文传递和电子公文传递的双轨制运行。除文件的收发、归档之外，各单位还在内部网上建立了办公网站，将会议通知、大事记、情况反映、领导活动安排、会议室安排、车辆安排等日常办公内容放到网上，增加了办公透明度，提高了办公效率。
　　
目前一级网上国电公司远程公文流转处于试用阶段，由于网络速度较慢影响了系统的运行。二级、三级网上办公自动化系统大多采取双轨制运行，各网省电力公司与国家电力公司公文传递仍采用纸张方式。
　　
国家电力公司本部办公自动化系统应用于公司本部各部门(位于两地)以及信息中心。公司下属单位采用自成体系的办公自动化系统，系统之间通过公文交换进行互联。
　　
国家电力公司本部办公自动化系统的应用起始于1994年4月，1998年9月1日对原有系统进行了升级后新的办公自动化系统正式运行，采用了Lotus Notes 4.6平台，同时增加了档案管理、领导活动安排、大事记、个人事务处理、在线讨论、外事活动安排、出国团组情况、公文查询/浏览、领导批示摘要、网上通知等功能。2001年6月对现有系统平台再次进行了升级，实现了用户使用浏览器一个界面就可以进行Internet浏览、内部办公网使用、办公自动化、电子邮件等应用，大大方便了用户的使用。目前系统已正式开始试运行。
　　
今后一段时间，国家电力公司信息化建设的主要任务是：系统平台的整合、实现全国联网运行、加强办公自动化系统的信息安全。
　　
证监会
　　
证券行业的办公自动化特色体现在其高效的协同办公、大量丰富有效及时的信息发布和交流以及安全使用等几个主要方面。中国证券监督委员会办公自动化系统建设选用了先进的办公自动化软件平台。在此平台上，通过合理的功能定制和一定的二次开发，不仅在较短时间内构筑了适用于证监机关的安全、实用、先进、灵活的办公自动化系统，加强了证监会内部的信息共享和信息交流，提高了工作效率，逐步实现了证监会办公自动化，而且还为系统以后的功能扩展，为办公自动化的继续深入和使用打下了坚实的基础。
　　
随着中国证券期货市场的发展，利用先进的计算机技术辅助办公、提高办公效率的需求日益迫切。为此，中国证监会设立《中国证监会办公管理系统项目》，由广州市京华网络系统有限公司承建。项目的建设目标是：
　　
◆实现证监会机关内部的办公管理系统，逐步实现会机关内部的办公自动化、无纸化。
　　
◆开发包括证监会机关、证管办和交易所在内的监管系统内部的文件交换系统，方便总部和派出机构、交易所之间的文件传递。
　　
◆总部建立信息发布服务器，实现全系统信息共享、信息查询等。
　　
◆建立证监会监管系统内部电子邮件交换系统。
　　
项目从2001年2月正式开始，在中国证监会各级领导的指导和大力支持下，成立了由证监会办公厅、信息中心和京华网络公司组成的项目组，在整个项目的实施过程中，项目组以实现系统的安全性、实用性、先进性、灵活性为准则，以逐步实现证监会办公自动化，加强信息的共享和信息交流，提高办公效率为目标，成功地部署和开发了系统的各项功能，取得了预期的效果。项目于2001年6月30日顺利验收。
　　
证监会办公管理系统由硬件平台、系统平台、办公自动化平台三大部分组成。证监会总部和各派出机构在项目开展前已经构架了比较完善的网络系统。
　　
在整个证监会办公管理系统中，最重要的就是应用系统，只有建设一个性能优良、方便实用的应用系统，才能真正满足日常办公中的实际需要。选择办公自动化平台的原则主要有三个：一是产品本身已经带有齐全的能够满足一般办公自动化需要功能；二是产品具有安全、实用、先进、灵活的特点；三是产品具有强大的可扩展性，以适应证券行业办公自动化需求的特点和满足系统进一步发展规划。在证监会的办公管理系统中，选用了广州市京华网络有限公司的京华ExOA办公自动化系统作为办公自动化平台。
　　
按照系统的目标，可以将系统功能划分为两个子系统。一个是会机关内的办公管理系统，一个是证管系统内的办公管理系统。会机关的办公管理系统包括收发文管理、公文流转、档案管理、日常办公、机关信息发布、移动办公。证管系统内的办公管理系统包括文件交换、证管系统内信息发布、电子邮件。
　　
证监会实施办公自动化系统建设所带来的效益是明显的，提高了办公效率、加强了信息的发布和共享、加快了信息发布的速度、加强了信息的交流。
　　
对于中国证监会的办公自动化的建设来说，这仅仅是一个开始，因为一个单位的办公自动化建设是一个长期的过程，需要逐步发展和完善。目前所取得的成效主要的是为以后系统的建设打下了一个比较好的基础，建立了一个比较好的办公自动化平台。下一步的发展和规划主要集中在两个方面：继续完善证监会机关办公自动化系统建设，进一步突出证券行业特色，满足各个部门用户提出的更高要求；以会机关的办公自动化建设为范例，推动证监会各派出机构内部的办公自动化建设，从而提高整个监管系统的办公自动化应用水平。