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知识管理效果评估标准

2006-11-04 23:59

目前,知识管理的效果很难用单一的、量化的经济指标来评估。

因为,它体现的不仅仅是利润的回报,还体现在企业文化的和谐、创新精神的发扬以及人力资源管理的公正透明等多方面。它塑造的是企业或组织发展的软环境。打个勉强的比方,就好象人文科学对于人类的发展不象自然科学那样明显与直白。

达文波特(Thomas H. Davenport,波士顿大学信息管理学教授)是知识管理的奠基人之一。他认为效果评估的标准是:

1.投入知识管理的人力、物力是否持续增长-- 知识管理成为组织管理的重要部分,有明确的目标,有专门的人员、组织、预算与考核标准。

2.系统存储的知识是否持续增长--建立标准的的知识结构和体系;建立针对不同对象的传递通道;建立灵活的方式便于大家共享;知识不断得到维护、更新,尤其是质量得到提高。

3.知识管理是否获得广泛支持--表现在高层的强力推动,中层的积极支持,下层的自觉遵守; 形成上下一致的尊重知识/尊重人才的文化氛围;积极提供知识,帮助他人的人被作为典型提倡,并得到相应回报。

4.是否产生明确的经济效益--要有“硬通货”,必须产生利润或增长价值,不能是摆样子。为此,要进行专门的对比分析。从利润的增长、品牌的树立、企业形象的推广等多方面考察。

有这样两个假定的例子:

一天,经理迪姆收到报告: 某产品销售收入和利润双双下降,并且是连续第三个月下降。“产品的问题?广告投放不够?售后服务跟不上?应该关闭一些零售店?”  迪姆一边考虑,一边通过公司的知识管理系统了解产品和零售店的情况。  他发现公司加大广告力度以后,各地的销售量都增加了,只有西北公司的表现特别差。经了解,西北地区大部分员工处于被临时解雇的状态。他接着检索了竞争对手的情况,发现它们在全国的销售状况也很差劲。迪姆决定由人力资源经理负责处理此事。

某日,利用知识管理系统对各产品的销售状况进行分析以后,迪姆发现一款本来预期旺销的产品销售不畅。与销售主管一讨论,迪姆万万没想到他们根本不了解这款产品的特点,再查一下,公司没有相应的培训课程。于是迪姆找来培训经理讨论此事,商定立即开发并教授性、相应培训课程。

一个良好的知识管理系统能够帮助企业迅速发现、查找问题的所在,并立即改正,以适应形势的发展。这应该就是衡量知识管理的最好标准。

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