1)知识的多维属性架构:
首先我们认为知识绝对不是一个单一的表达形式，而是多种维度、多种视角的有效信息表达。因此在系统设计的最初，我们必须理解知识的多维属性。

图1：知识在知识管理系统中的元数据结构示意图
维度属性：确定知识展示的位置。任一知识可以在不同维度内进行展示，同一知识可以在不同的维度内进行展示，是企业知识资本的整理分类，是知识管理的方法。是整理和归集企业知识资本的重要方法之一。
权限属性：确定知识为谁服务。同一维度的同一知识，对不同用户可以提供不同的操作应用。比如：不同用户访问同一知识是否显示、是否可以操作等等，是知识应用范围的管理手段，是流程控制的环节。有效地管控企业知识资本或密级文件。
用户属性：确定知识的服务内容。比如：门户版在知识的应用是方便网民的浏览与查询，系统的功能应用大多为普通网民提供便捷应用，而平台版的系统是针对不同用户访问平台时，某一知识是否显示、是否可以编辑、是否可以下载等。是岗位或个人知识结构在企业知识管理平台所处环境的表现。用户属性由个人知识门户性质提供用户应用方法，包括：系统应用方式（门户或平台）、用户发布、用户浏览、用户学习规划、企业学习规划等等。
知识管理系统是将散乱的知识经过手动或自动的标引形成带有不同属性的元数据，在此过程中对源数据可以按规则进行改动（例如：文件存储位置），也可以对源不做任务操作。通过以上三维属性的定义，可建立一个企业完整知识仓库，也形成了企业知识资本的立体应用，同时任一知识在系统中可以按不同属性提供应用的方法。
通过以上多维的属性的定义可以在知识管理系统内精确在定位某一知识的位置，在知识仓库的基础上全面地实现知识资本的整理、集中、积淀、共享与挖掘。