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知识管理系统选型步骤

2017-04-18 16:50


第一、寻找供应商,发出邀请通知。选择10家左右软件供应商,发出邀请。选择应有所侧重,综合考虑规模、业界声誉、行业特色、实施特点、一般价格等。

第二、第一轮演示。软件供应商会派出顾问实地调研,由于供应商较多,建议给每家供应商0.5至1天时间。
第三、选出入围供应商。组织选型的参与人员评分,根据报价方案及评分结果,选出入围供应商进入下一轮角逐。

第四、第二轮演示。每家安排一周左右时间接待。让供应商亲身体会公司的生产管理,调查各部门对系统的详细需求。

第五、参观成功案例。选择所在地周边地区,规模上相差不大,行业相同,或相似行业的案例,最起码生产管理流程相似。

第六、第二轮评分,两家进入最后一轮。对原来评分表增加一些内容,对某些特殊要求的解决方案,对本企业需求的满足等等。选出最后两家进入下一轮。

第七、实施顾问自由发挥。摆出自己的优点,指出竞争对手的缺点,列出应选自己的理由,结合企业特点,寻找一些对方很难解决的问题。

第八、商务谈判。在最终确定供应商前进行商务谈判无疑可获得主动权,可考虑购买的模块,用户数,增加用户的费用,报价,实施费用,维护费用,硬件要求等。

第九、最后抉择。撰写分析报告与商务谈判一道作为高层领导决策的依据。综合考虑,权衡各项优缺点,再作最后的决定。

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