1数字档案馆是档案馆组织形式的发展趋势
1.1国内外数字档案馆的理论研究与建设实践
以欧美为代表的发达国家从20世纪90年代初就开始从理论和实践上对数字档案馆进行研究与探讨，相关的项目也越来越多，比较有代表性的是美国国家文件与档案管理局的电子文件档案馆(ERA)和英国国家档案馆的国家数字档案馆（NDAD）项目。
20世纪90年代末，我国开始从理论上对数字档案馆进行研究。这些研究成果为数字档案馆的建设 奠定了良好的基础。2000年以后，我国开始数字档案馆的建设实践。国家档案局明确要求：“在总结深圳、青岛建设数字档案馆初步经验基础上”，“在部分中 心城市建设示范性数字档案馆”①。目前，国内已经有多个数字档案馆建设项目。
1.2数字档案馆是档案馆组织形式的发展趋势
作为档案馆组织形式在信息时代的新发展，数字档案馆以数字档案资源为主要管理对象、以现代化技术为管理手段、以互联网络为依托、以管理自动化与检索利用智能化为特色，既继承了传统档案馆的基本功能，又更好地适应了时代发展的需要，具体表现在以下三个方面：
一是有利于加强对包括电子文件在内的各种档案资源的有效管理，保证数字档案信息资源的完整准确和安全可靠，完整地保存人类文化遗产。
二是有利于档案馆真正实现档案管理现代化，适应档案用户需求的变化，提高工作效率，为用户提供超越地域、时空限制的便捷化、个性化、多样化的信息服务。
三是有利于推动档案工作人员整体素质的提高，不仅使现有的人才队伍得到实战锻炼，同时吸引更高层次的优秀人才，真正适应信息化时代的要求。
2知识管理是档案管理理念的发展方向
2.1知识管理及其在社会公共管理领域的应用
作为知识经济时代发展的依托和知识创新的手段，知识管理引发了管理及管理科学巨大而深刻的变革 与创新。知识管理的基本观点是：知识具有价值，知识能够创造价值，应当把知识作为一种不同于数据、信息的资源进行管理。知识管理的核心是通过对知识本身的 管理和对知识基本过程以及对与知识有关的各种要素的管理，充分挖掘知识的内在潜力，促进知识的全面共享，提高社会创新能力。②
    作为一种管理理念，知识管理除了在企业领域得到深入研究和成功应用外，也成为包括图书情报文献学在内的各学科领域关注的热门课题。我们清楚地认识到，知识管理对图书情报学界和国际档案界产生的深远影响，必然会波及我国档案界。
2.2知识管理对档案管理的影响
在第十三届国际档案大会上，加拿大档案学者特里•库克就提出“一种以来源为中心，以知识为中 心”的“后保管模式”。这一模式无疑兼顾了档案工作的特点，并借鉴了知识管理的理念。在2001年的“21 世纪的社会记忆——中国首届档案学博士论坛” 国际学术研讨会上，著名的英国档案与文件管理专家迈克尔•库克在演讲中指出：我们可以宣布自己已经步入知识管理领域，知识管理也是整个档案界未来的重要发 展方向。
可见，在知识经济的时代背景下，知识管理应当成为指导档案管理的重要思想。在知识经济的时代背景下，知识管理将是档案管理理念的未来发展方向。
3基于知识管理的数字档案馆是档案界有效应对未来挑战的必然选择
当前，建设数字档案馆已经在包括档案学者、档案工作者和档案事业决策层在内的我国档案界取得共 识。然而，关于知识管理将是档案管理的未来发展方向的理念，还只是部分学者和档案工作者受国际档案界和邻近的图书情报专业领域影响的一种认识，还未获得我 国档案界一致认可，有待认识的深化和实践的检验。
3.1基于信息管理的数字档案馆面临挑战
实践中，一些档案馆在原来的档案管理自动化基础上，以档案数字化和档案信息管理平台建设为核 心，开展了基于信息管理的数字档案馆建设项目。但是，在知识经济的时代背景下，这种基于信息管理的数字档案馆目前面临着两方面的挑战：一是在众多的数字图 书馆、商业化咨询公司等各种类型的信息和知识提供机构中，数字档案馆如何作为独特的信息和知识管理机构发挥其不可替代的作用，满足知识经济时代的未来需 要？二是一些地方综合档案馆的数字档案馆项目，最初是作为政府的电子政务建设的一部分开展起来的。现在，我国电子政务建设开始向第三阶段即基于知识管理的 第三代电子政务过渡，而“第三代电子政务的核心是借鉴知识管理的理论与方法，充分挖掘政府信息资源的内在潜力，实现政府信息资源的全面共享”③。在这种情 况下，数字档案馆是仍然基于信息管理开展建设，还是紧跟电子政务的发展潮流？这正是关系数字档案馆未来发展的重要问题。
3.2建设基于知识管理的数字档案馆
我们认为，要解决以上问题，目前基于信息管理的第一代数字档案馆建设需要向基于知识管理的第二 代数字档案馆过渡。应以知识管理理念为指导，以档案馆所拥有的档案资源为核心，以档案知识收集和整理为基础，以档案知识挖掘和开发为手段，以档案知识应用 和知识创新为目标，推动档案知识传播、共享和社会化。
综上所述，在数字档案馆建设中引入知识管理理念，将数字档案馆建设与知识管理理念进行深度融合，建设基于知识管理的数字档案馆，提高档案馆在不断变化的数字环境下的应变能力，既是深化数字档案馆建设实践的重要举措，也是档案界有效应对知识经济时代未来挑战的必然选择。