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与chatGPT漫谈知识管理:你最关心的5个问题

2023-05-15 17:04

从彼得·德鲁克到托马斯H·达文波特,再到野中郁次郎……他们串起了一部企业知识管理的成长史。反观国内,知识管理自2002年引入中国,也经历了培训咨询服务、显性知识文档、知识交互协作的不同发展阶段,有过高光时刻,也有暗淡难熬的时分。
 

这些年来,企业内部的知识生成和流动,技术的力量从未缺席,大量用于知识管理的工具接连诞生。在工具到位的同时,越来越多企业关心这些话题:

  • 如何改变传统文档型知识管理知识利用效率低的问题?

  • 知识管理如何有效支撑业务?

  • 知识管理系统如何有效融合结构化、非结构化数据?

  • 知识图谱技术如何赋能知识管理?

随着国家数字化转型战略的落地,知识图谱、人工智能等技术的渐趋成熟,企业知识管理不断优化、人工智能将更多应用于知识管理、 由部门到全集团知识管理的新趋势,标志着新一代智能知识管理正加快驱动企业数字化转型变革的进程。

源于这样的背景,小编与时下最火的ChatGPT展开了一场关于“企业知识管理”的对话,听听它口中“新一代智能知识管理是如何驱动企业数字化转型的”。

 

1.问:知识管理在当今信息化社会中变得越来越重要。作为一名基于人工智能技术的语言模型,您如何理解知识管理的概念?

答:对于我来说,知识管理是指有效地收集、整理、存储、共享和应用知识的过程和方法。它涉及到组织内外的信息资源的管理,以促进知识的流动、学习和创新。知识管理旨在帮助组织更好地利用内部和外部的知识资产,以增强竞争力、提高决策质量,并促进组织的持续发展。

2.问:为什么知识管理对企业来说至关重要?

答:知识是企业最宝贵的资产之一。通过有效的知识管理,企业能够更好地利用内部的专业知识和经验,提高工作效率、创新能力和竞争力。知识管理有助于避免重复劳动、减少错误,还能加快决策过程并促进团队合作。此外,它还有助于培养和留住人才,提高组织的学习能力和适应性。

3.问:在现代企业中,数字化技术对知识管理起到了重要作用。您认为人工智能和机器学习在知识管理中的应用有哪些优势?

答:人工智能和机器学习为知识管理带来了许多优势。首先,它们可以自动化和加速知识的收集和整理过程,提高效率。其次,它们能够通过自然语言处理和数据分析技术,帮助提取、组织和建立知识的关联性,使知识更易于搜索和理解。此外,人工智能还能为个人提供个性化的知识推荐和学习路径,满足不同需求和学习风格。

4.问:人工智能和机器学习在知识管理中的应用有哪些挑战?

答:当然,比如数据隐私和安全性、算法的透明性和可解释性等。因此,在应用人工智能和机器学习技术时,我们需要确保合理的数据管理和隐私保护机制,并建立可信赖和可解释的算法模型。

5.问:非常感谢您的详细解答!最后,您对未来的知识管理有何展望和建议?

答:我认为未来的知识管理将更加注重跨部门和跨组织的协作与共享。企业应积极构建开放式的知识共享平台,鼓励员工参与和贡献知识。此外,人工智能和机器学习技术的不断发展将进一步推动知识管理的智能化和个性化,使得知识管理更加高效和个性化。

我建议企业重视培养员工的知识管理能力,包括信息搜索与筛选、知识整理与分类、知识共享与协作等方面的技能。此外,企业应该关注知识管理的文化建设,营造一个积极分享和学习的环境,鼓励员工互相交流和合作,促进知识的传递和创新。

另外,企业应积极探索并采用新兴的技术和工具来支持知识管理的实践。例如,人工智能和机器学习可以用于自动化知识抽取、智能搜索和推荐等方面,大数据分析可以帮助企业发现隐藏的知识关联和趋势。同时,企业也可以考虑引入协同工具、社交化平台和虚拟现实等技术,提升知识的共享和协作效果。

此外,企业还应该持续关注知识管理领域的最新发展和趋势。随着科技的迅速发展,知识管理也会不断演进。例如,区块链技术可以用于确保知识的可信性和防止篡改,增强知识管理的安全性和信任度。同时,注重人文因素,关注员工的情感和体验,打造人性化的知识管理环境也是重要的方向。

最重要的是,企业应将知识管理纳入战略规划和长远发展的考量中。将知识管理视为一项战略性的投资,注重知识的创造、获取、共享和应用,从而推动组织的创新和竞争优势的持续提升。


过去的三年,疫情反复叠加人工智能buff的加持,越来越多的企业意识到,公司必须保持知识在人员、流程和工具之间的流动,将人工智能技术引入知识管理可以为企业获得巨大的投资回报。
 
那么,数智时代,企业知识管理平台如何选型?对企业而言是否满足当下和未来2-3年的需求,从知识的生命周期出发是否能覆盖全流程,是否具备全文搜索、知识智能能力、知识图谱、智能知识加工等先进能力,产品能力是否强大、UI界面是否符合企业调性、平台是否兼容、操作是否复杂等问题。
 
深蓝海域kmpro新一代智能知识管理平台,采用了SAAS化、中台化的模式,构建的多法人、多租户形式,利用知识管理的角色权限很好的融合系统,由超级管理员配置二级管理员,二级租户可以独立使用知识库,从而实现一个既能够满足租户个性化知识维护需求,又能在企业级层面统一管理的知识平台。同时,它构建了统一的企业搜索引擎——小鱼智慧云搜索引擎,通过智能知识采集、智能知识加工、智能知识理解、智能知识应用的知识构建过程,将人工智能技术应用在知识全生命周期,更有效地消除数据孤岛,并确保信息流向人们和团队实现目标所需的地方,最终实现更快的员工技能提升、员工保留、客户忠诚度、销售速度的提高以及交易完成率的提高等明确的业务成果。
 
引技术向善,驭智能之“火”。伴随知识资产充分被智能化改造,当知识像流水一般,在企业组织、员工间持续高效运转时,创新的大规模发生,也将成为一件不期而遇的事。

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