慧点科技推出了Indi Office Universal通用办公自动化系统
慧点公司基于Lotus Domino/Notes的办公自动化系统的开发和实施方面拥有的经验,推出了Indi Office Universal通用办公自动化系统。
Indi Office Universal通过对Web的全面支持,实现了真正完全基于浏览器的办公系统,不但一般的办公流程可以通过浏览器来进行,同时系统的全部配置工作也可以通过浏览器远程进行,只要将服务器连接到Internet上,就可以实现全球的移动办公,而不再受地域的限制。系统提供了集中的工作区,用户在其中处理所有的工作,使用户的操作尽量便捷。当用户需要查找信息时,可以提供多种查询方式。
为了满足单位中不同部门的需求,Indi Office Universal提供了可调整的配置系统,可以根据各部门不同的组织形式、业务范围与工作流程进行定制。这些定制工作不但可以由系统管理员来进行,也可以由各部门的主管人员按意愿进行自由定制。
在全部系统配置与维护的工作转向浏览器的基础上,Indi Office Universal系统将所有维护工作尽可能地简化,系统管理员对系统的干预是全面集中的,同时每个部门的主管人员都可以承担起该部门内部系统的自由定制与维护工作。Indi Office Universal系统在提供大量功能模块的基础上,可以定制特殊的功能模块。
功能
个人邮件:邮件采用了Web邮件与一般POP3邮件相结合的方式,可以根据用户自己的习惯进行选择。
公文管理系统:在公文流转方面提供了全面的基于Web的自定义系统,支持预先对所需流程进行的全面定制,并随时选择每个环节的处理人员及方式。
内部档案管理系统:提供了高效率的档案管理模块,同时可与Indi Image扫描文档管理系统集成。
事务处理:一方面提供了系统自身的管理模块;另一方面提供了外部接口,可以与单位原有的其他管理系统进行集成。
个人信息管理:包含个人日历、文档、名片夹等功能。
系统管理:全部系统配置与人员管理都通过浏览器来进行,系统管理员只要通过浏览器连接服务器,就可以进行系统中的一切配置工作。
公共信息管理:提供了公告栏、讨论区、信息简报等模块。
本文原载于中国计算机报