奥索汉泰AutoFlow工作流做引擎

郭莹

奥索办公自动化系统不仅具备完善的应用功能、良好的用户界面、开放的开发环境、可靠的系统稳定性，此外还具有如下特点：

先进性 采用了当今计算机网络、数据库、程序设计、多媒体信息处理等很多方面的最新技术。

工作效率高 数据的传送、处理、统计、查询、检查速度快，能满足信息处理量大时对时间的要求。

界面友好性 图形化用户界面，简明清晰，工作处理单一入口。所有当时需要该参与者处理的工作项都按预定次序排列在个人工作台上，用户不用转换任何屏幕或进入到其他子模块，只需在个人工作台上逐项执行所有的任务。

易用性 无任何计算机基础知识的人半小时内学会如何进行基本操作。

良好的灵活性和广泛的适应性 强大的工作流定制策略，流程智能化。利用Autoflow Engine（公司另一产品Autoflow的强有力内核），能够方便地修改和定制工作流程，以适应不同单位或不同时期的不同需要。

可扩充性 程序为积木式结构化设计，使系统能够方便地进行模块的扩充。

奥索OA系列产品的模型

强大的可视化定义功能 提供了字符型和可视化两种方式的工作流定制功能，用户只需用鼠标拖拉操作即可方便地完成流程的定制工作；另外提供方便的个性化主页设置，用户可以根据需要定制自己的工作界面和功能。

完全的B/S工作方式 客户端无须安装，仅需浏览器即可，实现客户端的零维护、零管理。

智能消息提示 系统提供多种方式的消息通知方式，包括手机短信、电子邮件、声音、动画等。当有文件或其他业务需要办理时，无论用户是否处于OA的环境，甚至无需打开电脑，系统都会自动提示。

完善的安全机制 充分利用操作系统和Lotus Notes提供的强大的安全机制，可以实现服务器、数据库、视图、表单、操作、域和代理等多层安全控制，可跟踪并记录所有用户对数据库的各种操作。

良好的容错性 对用户各种可能的误操作都设置了安全出口,使系统具有良好的容错性。

文档一体化管理 公文与档案管理无缝隙连接，能够完全实现无纸化办公。

支持移动办公 双向复制，支持移动用户、远程办公，可离线式工作。无论何时何地，在便携机或家用电脑上就可以和局机关OA服务器同步，发送和接收信息，处理日常事务，批示意见，调用所需资料。

全文检索 不必精确说明要查询的内容，检索查询方便快捷。

完整的工作管理模型 为用户实现真正的工作管理环境。为管理人员提供了方便的跟踪、监控和统计工具，以了解工作流程支持下的作业如何执行。

突破Notes限制 利用外部程序开发了复杂打印和痕迹保留软件包，从而在Notes软件开发领域达到了领先水平，使得办公自动化系统功能更加完备。在文件形成过程中，任何修改均记录在案，并以不同的颜色显示不同人的修改，可显示修改时间和修改人，还可以根据需要将带有修改痕迹的文本打印出来。

数据共享 在网络上的其他应用可查阅本系统中的公文、档案和其他资料。可与上下级、兄弟单位之间进行电子数据交换。

应用集成化 支持各种信息种类，包括文本、黑白图像、彩色图像、声音、录像等多媒体信息，并在系统设计和程序实现上留有扩充接口，以便将来可以很方便地处理现在无法预测到的信息类型。

丰富的图像处理 资料（或图纸）的显示和打印可按用户要求进行缩放、旋转、裁剪、黑白反相等，蓝图的输出可自动消蓝。

实时办公在线存储与后援海量存储相结合 至少最近两年的全文信息（字符或图像）等常用的资料存在服务器硬盘中，可实现快速在线查阅。不常用的资料存在可换盘片的光盘中，构成无穷海量存储。

完善的统计打印功能 提供全部固定表格的立即打印功能及任意表格的编辑打印功能。

电子印章 提供安全可靠的电子印章加密算法、合理的印章管理和流转方式。

产品模型

办公自动化系统，不仅要实现信息的采集、流通、初加工，而且要进行数据挖掘、信息整合、知识创造和辅助领导决策。其目的是改善办公质量、提高工作效率和管理水平。奥索OA系列产品的模型如图。

一个企业要部署办公自动化系统，首先要进行企业内部网络基础设施的建设（OA的支撑环境），包括计算机软硬件环境、网络和通讯技术等。

AutoFlow工作流引擎是奥索OA产品的核心，主要完成工作流任务的协作、调度和监控等功能。

公文流转中定义了遵从国家标准的各种公文模板，用户也可以根据自己的实际情况和需要，自行定义业内模板，所有公文流转都按照统一的数据标准和接口，与工作流引擎进行数据交换和数据交互。

事务处理是指日常办公事务、会议组织管理、领导日程安排等管理，并对重要内容进行汇总、重组、归档等处理。

信息管理包括信息的整合和信息发布。信息整合指从各种信息渠道，包括各种业务处理系统、对外数据交换、Internet接入等，获取的原始信息，经整理、统计、分析等处理后，辅助领导决策；信息发布指各类通知公告、要闻简报、电子论坛、统计报表等。

档案管理对各种办结后的文档，进行立卷归档，并通过OA的工作流机制，进行档案的借阅、检索、资料输出等工作。

系统主要功能介绍

我的工作 用户在每日开机进入办公自动化子系统时，系统自动将与用户有关的事务给予列出。对于需要办理的具体事务，用户可以在该模块的待办工作下签收进行办理，也可以点击启动新任务录入相应的信息。用户还可以通过查询检索用户本人经手处理的文件包括收发文、签报或信访。

公文管理 公文管理不仅能把机关工作人员从堆积如山的公文中解脱出来，更重要的是能提高办公效率，节约成本，保证公文处理的准确、高效以及公文传递的安全、快捷。不仅如此，它还能根据不同用户的不同行文流程，在企业管理信息综合环境上自动实现收文、发布、办理、统计查询直至办公结束（归档）的全过程，对整个工作流程实现实时跟踪和对修改审核信息进行记录。

档案管理 档案管理员利用该功能模块可实现档案的登录、组卷、分卷、检索、专题管理，打印各种检索工具，销毁等管理。同时对于单个文件也可以迅速实现归卷、查阅、属性修改等文档管理。最终实现档案管理的计算机化。同时，根据档案类型又分文书档案、科技档案、财会档案、照片档案等模块。

系统管理 系统管理员可以通过该模块进行整个系统的维护和管理。建立机构及设置机构参数；设置公司各个办理部门的基本信息和功能模块；设置用户及分配使用权限；建立、编辑各种应用流程；设置各机构总文秘。

目标明确

奥索办公自动化系统的目标是：采用先进的办公自动化技术，将用户各种现代化办公设备与办公人员组成完整的人-机信息处理系统，并用其处理各部门的办公业务，实现用户内部信息的网上共享和交流；不仅能够实现人与人、部门与部门之间的公文传递，还能够完成公文批阅之类的工作流程，协同完成工作事务；尽可能充分利用各种信息资源，辅助领导决策，提高用户的办公效率和办公质量；通过广域网，实现单位同单位之间传递电子公文。

本文原载于中国计算机报