2006-10-26 13:53
通过对“知识产生→知识分享→知识使用→知识评价”价值链的全程控制,知识管理被提高到科学化系统化的层次——这是KMPRO知识管理系统的主要应用目的。
在知识管理实践过程中会遇到如下问题:
其一,容易激发员工防备意识。
对员工而言,知识管理首先是一种索取。尤其是从员工的经验中索取。而员工的价值往往就体现在其经验之中,如果将自己的本事共享出去,让别人可以随时代替自己,那岂不危险?因此,防备与安全意识被自然地激发出来,企业向心力散失。
其二,难以实现“知识库的持续更新”。
没有员工的配合,知识库的持续更新显然极其困难——已经有了防备心的员工怎么可能配合?这势必导致上级的督促,为每个员工增加搜集提交知识的额外任务——这当然更会带来抵触。正如一个哈佛案例所描述的,忙碌的经营人员将大发雷霆,将质问:“到底是业绩重要,还是知识管理重要?”。
其三,难以衡量效益。
知识管理,即使管理人员都可能难以理解它是个什么东西,从一个概念出发,为知识管理而知识管理,造成当前知识管理实践与经营活动的脱钩。联想在这方面已经有心理准备,不打算对知识管理的效益进行直接考核。但是,如果没有明确的绩效,再加上以上两点造成的困境,势必影响知识管理的投入与推进,进而造成知识管理的失败——或者,做成真正的表面文章。
如何解决以上的问题,避免让联想踩到地雷?
一、面向知识投入的知识管理
这是让知识管理能够顺畅走下去,并走向成功的关键。企业与员工之间,企业应该主动先奉献奉献,才能换取员工的奉献。两者之间,企业必然是强者,必然是更多知识的拥有者,也必然可以更容易地获取知识(譬如购买)。所以,企业应该更主动些向员工“示好”,换取员工的知识回报,从而形成良性循环。
这个步骤,之所以冠以“面向知识投入的知识管理”这个“大号”,是因为它并不简单。并非只是企业的一次表现。事实上,它应该深入成为一种制度,一种文化。试问:企业是否知道每个员工、每个岗位、每个部门的知识需求?事实上,每个员工、每个岗位、每个部门的知识需求都是相当复杂的,涉及到所面对的客户的具体情况,涉及到企业发展目标与其个体的发展目标,涉及到其工作内容所涉及的领域进展等等。企业应该怎样“抛媚眼”,让员工感受到自己的关注,不仅仅是为了企业的未来,更包括员工自身的未来等等。要怎样形成一种文化,让员工知道企业在关注自己的成长。要怎样形成一种制度,让员工知道当需要知识与指导的时候,该找谁。
企业一开始可以利用自己拥有的丰厚资源来获取知识,来支持每个员工。可以在过程中体现知识的买卖原则,要清楚让员工知道每个人都有以企业的身份支持他人的义务,有获得必须有奉献。
而投入的最终终端,是提供给客户的产品。从广义来说,任何产品都是知识的集合体,客户购买的很大一部分,却是知识。譬如,一个客户之所以会挑选一种化妆品,其原因往往都包含在该产品的品牌知识、功能知识、流行知识、心理知识、服务知识、市场竞争知识等等之中。企业恰恰通过产品输出了这些知识,才获得了与客户的一次交易。产品作为知识的结晶,可以说包含了企业与各层员工的知识投入,它通过真正具有“决定力”的知识的交流,为企业和个人带来了效益——这才是知识管理的真正目标。
——面向知识投入的知识管理,将可以最大限度地消除员工的防备心理,让知识管理走上良性循环。
二、 面向目标的知识管理
知识管理,不是为知识管理而进行的知识管理。知识管理从属于企业的经营活动,其目标也必然是企业的经营目标。“知识产生→知识分享→知识使用→知识评价”这个价值链,应该都围绕企业的目标进行,只有符合目标需求的知识,才是真正对企业有价值的知识。
而在这种结合之前,首先应该看到的是,“目标本身就是一种知识”。在开始管理其他知识之前,管理好“目标知识”是基础。
目标知识,是一个范围相当广泛并深入的知识领域。它包括两方面。其一,是企业的发展目标。它可以逐级细分到每一个部门,每一个人。并且包括从经济效益到技术高度到管理质量等各个方面。它不应该仅仅是一种数字指标,更应该是一种景象,一种细致明确的愿景,从中,可以提炼出每个员工、每个部门的“知识需求”。其二,目标知识还包括所要专注的市场的知识,具体到各个细分市场,到各行业客户的知识,到老客户新客户潜在客户的知识等等。这些知识同样是提炼“知识需求”的关键。
目标总是在变动的,客户总在变动,市场需求在变动,市场态势在变动,股东在变动,则企业本身的目标也要变动。目标的知识是所有知识更新的开端与基础。在此基础上,将可以形成企业知识投入与产出、员工知识接收与创新的相关制度与文化,让企业的知识管理与经营活动密切关联起来,创造知识管理“随需而变”的效果。
面向目标的知识管理与面向知识投入的知识管理,两者本来相辅相成。它们的合力,做为知识管理实践的“前锋”,将可以解决上文提到的三大问题。从而让知识管理真正落到实处,为企业带来“可观”的效益!