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机遇与挑战——远程办公与知识管理

2022-05-30 13:30

       2022年以来,疫情的反复无常让企业经营者意识到,想要同时兼顾疫情常态化和公司正常运转,远程办公是不可或缺的工作模式。企业管理者们信心满满的推行远程办公,却立刻要面对一连串困难。
       1、保持工作协同变的困难。传统办公模式的面对面合作优势受到疫情的冲击之后几乎荡然无存,人员的交流从台前退到了幕后,这就让信息获取的平等对称变得更加困难,尤其是通过电脑屏幕的信息交互会严重影响人员受到信息的及时性,毕竟很难确保员工会在同一时间看着同一界面并完成同一项工作。这让保持工作协同变得困难,导致员工工作重复和空白的概率增加。
       2、传统的工作监督模式收到挑战。在传统的工作模式下,企业的人员聚集在同一办公室,这让监督和管理变的相对容易,但是远程办公模式恰恰将这种监管的劣势无限放大。人是鲜活的,有自己的思想,集体办公掩盖了人的惰性,但远程办公是一种需要靠人员自驱力和自律性的工作模式,这增加了企业人员主观上的不确定性,让结果变得不稳定。积极的工作态度更多的需要靠人员自身的责任感和自律,但是远程办公造成了集体监管空白让一些立场不够坚定的员工很难保持工作定力,这让效率变的低下。
       3、信息的流动性变差。传统模式下的集体办公将分散的企业信息汇集起来,信息在企业内部告诉流动,每个人员都能以最快的速度用最简单的方式获取最有价值或最适合自己工作的信息,但是远程办公让信息的流动无法像以前那样高效、高速,这将使企业信息获取出现延迟,对企业而言,无论是商业机遇还是内部经营,信息延迟导致的信息不对称都将产生巨大影响,这对企业追求的长期可持续发展而言将是一个巨大隐患。
       企业经营者们应该看到,虽然远程办公为企业发展打开了一条新通道,但同样也会为企业发展带来新的难题,如何在远程办公下保证人员之间的工作协同、保持人员之间的信息对称,确保远程办公不影响传统模式下的人员监管,保证信息流通的稳定性、及时性、有效性,如何提升企业运营效率,如何推进企业可持续发展都将为企业成长创造阻碍。还好,现在发现这些还不晚,深蓝海域Kmpro知识管理系统为这些困境提供了新的解决思路和方案,统一多渠道的企业级知识管理框架,强大的跨库搜索引擎,智能化的知识加工手段,出色的多端协同共享能力,助力企业实现知识在人员和企业机构之间的高效传输。简洁大气的界面带给客户舒适的视觉体验,简单的操作即可实现强大的功能,无论人员在哪里工作,无论远程办公会带给企业哪些已经遇到的或者还没遇到的问题,Kmpro知识管理系统都将是疫情之下企业远程办公最可靠的伙伴。

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