2015-01-04 09:51
首先来看实施前的准备,首先做了知识管理,具体做知识管理制度的设计,下面的工人去做,没有什么可教他们的。知识管理是经典的,哪一个人当时做了很经典,哪一个项目很多这样一个资料,会让他们看到这些资料,学这一块。我到企业参与推动企业知识管理的时候,更主要的是没有结构的感,企业没有一个企业不缺知识的,经常碰到我需要这个东西,需要那个东西没有,我找人问不到,经常去需要,最核心的没有紧迫感,没有紧迫感的核心是什么,没有紧迫感的核心是企业的高层认识不足,或者说是企业的高层没有把知识管理和它的企业战略联系起来。我们会发现,为什么很厉害,因为知识管理,研究院所搞知识管理,他们高层很重视。还有一些高层的远见,知识管理的时候,没有人敢到,推动这件事,启动的条件非常好。企业成员没有认识到知识管理的重要,我觉得这个做一些宣传,做一个鼓动。知识管理的本身的东西,前两天人大跟他们讲个人知识管理,讲完了,下面人都可以搞知识管理,没有人谁不想,现在是知识经济,现在讨饭发财了,这个没有了。这个知识管理认识到了。
第二个有没有权威领导,其实权威领导,很多领导都能够认识到,搞知识管理的时候认识到知识管理的重要性,关键是什么,不知道怎么支持。这里面最核心的怎样把这个领导让它支持起来,这里面其实以前如果汉普待过,听王小严讲过,讲的信息化跟知识管理相关的,讲到第一个,是一把手工程,什么叫一把手,不是企业的一把手,是企业各级部门的和单位的一把手。第二个,要搞信息化,我们要搞知识管理,一定让一把手对知识管理的作用是什么,管理企业的战略是什么关系一定要让他清楚,这个清楚靠谁来讲,就是说,搞知识管理的高层,必须负责知识管理的CPO,负责知识管理的副总、总经理、董事长。第二个要搞这个事,老板要坚定信心,企业的一把手坚定信心,相信这个事干好,不要在搞的过程中动摇,在国有企业主管的副总,前期也包括知识感觉,就是它的OA,和知识管理怎么成功的,中间很多问题,但是老板说,你相信我我们一定搞好,剩下的问题全是我的。老板一定要坚定信心。第二个,要把握这个方向,知识管理想搞的和战略信息联系起来,它的愿景是下来,愿景下来有一些原则,还有分阶段的目标,这个东西说实在的老板应该是做知识管理人去做的,这一块知识管理战略的制定。
第三个保障资源,这个保障资源,其实最核心的是两个东西。第一个是给钱,有钱好办事,钱不够很多事不好办,我有钱请高手做咨询,请一个高手给我们讲课。第二个是人员,人员最核心的是时间,企业搞知识管理,是什么事情,非常重要不紧急的事情,按照时间管理的原则这个事情最应该做得事情,每个人做到20%的事情,现实中大家知道做得最紧急的又重要的事情。这个时候老板把这个事情,把人员的时间放在上面,而且特别是自己的时间,放在这上面去。这个时间也有一个安排,安排这个项目的高层的时间有一套,曾经跟老总算过,这个项目要你五天的时间。阶段性的汇报能不能听无所谓,你来听时间不算,这个老板都说,每天多少小时,每天最多八个小时,以后每周半个小时,只要每周半个小时沟通这个情况,需要什么情况做安排,给他们讲,听你的安排讲这样的话,最后有一定相应的效果。领导要重视保障资源。第三个,要关键的决策,前不久去了国内石油的采购公司,跟他们谈了半天,最后他们还是上过软件,很想给他们咨询做起,从软件做起,也想上,开始做出来的决策,领导做出来的决策就是上软件,中间给了他们很多的资料,他们有一个群,他们的CKO有一个群,这个群把我拉进来,前两天我退出来了,后来又把拉进去。他们知道知识管理是技术的一部分,他们自己在搞。像这些你要上什么东西,对知识管理的整个定位,上什么地方,第二个什么时候上,分阶段的上,这个东西非常复杂,这些东西决定你最后的成败,像有些一些国企,我们浙江电力上,他们非常谨慎,他们决策浙江电力实验院上,上完了以后,后面又让他们省公司的总经理办公室,那个时候非常强大一个部门,相当于他们的总经理的秘书班子再加上协作班子,大部分企管的政策从这儿出。从省公司搞的时候,首先从他们企管,他们的总经理工作部管的所有内容做咨询管理,然后在下面一个公司做试点,然后搞成,还有一个华东电网,华东电网是IBM管的,还有一个浙江电网,最后我们成功了,IBM失败了,国家电网搞的还是失败了,国家电网搞一个知识管理系统,这个国家电网信息化策划部,这个时候跟领导说清楚,他们来拍板,做决策。真正要得到领导的支持是什么呢,首先一把手坚定信心。
第三点,制定战略,关键知识管理达成一个共识,对知识管理的愿景,分阶段的目标达成共识,这个很重要的。国有企业比较保守,走的慢一些,民营企业猴急,一口吃不成胖子,还不如国有企业慢慢走走的好。这里面最核心的达成共识,要对这个共识达成共识。
第四个环节就是宣传,其实目前宣传战略,我们要营造紧迫感,如果不搞就要玩完,一定要形成压力,不搞知识管理的企业就要完,其实现实已经这样了。因为中国的企业,美国现在大家都知道搞第二次制造,搞第二次制造,其实核心是什么,核心是现在高科技,叫什么电商,软件信息安全,这样一个高科技的东西,第二个是什么,是3D打印这种智慧性的东西,全是创新性的。中国的制造走的有点末路,像汽车被骂的要死,李克强推销他工作的指引,他有创新,中国的高铁来源于抄袭,我抄这个,抄那个,有一篇文章,凭刘志军二号杀三四,每个国家取了一点点,最后拿来用,用到中国全抄袭,自己组织研发,形成高铁的路线和体系,其实80%都是别人的。这个创新都是搞知识,这个时候,最核心的就是宣传紧迫感达成共识。
第五点,将知识管理视为建立一个信息系统,这是一个难点,大部分人知识管理作为一个配套的,都把知识管理对不太重视,对知识管理系统上上线以后,才发现这个知识管理系统没有用。就是说这一套知识管理系统没有用,这个难点后面稍微展开一点。
第六点,缺乏知识管理有效开展方法和的认识与宣传。刚开始要谈知识管理,我对知识管理也不认识,我认为知识管理的理解,最深入,最全面,最深刻,对知识管理的推动企业的创新,这是最终的成果,把隐性知识挖掘出来大家共享,再次一级大家都能看得到。首先看到知识管理的开展的方法和认识要有一个全面的认识,假如三个系统,很难做成功的。
第七点,缺乏全面、清晰、有效的需求。下面这三个红色的部分,稍微展开给大家看几个例子,稍微简单展开一下。像知识管理的角度作为一个系统,你在里面看到的,知识管理是一个技术,在运作层面技术这一块,整个知识管理的体系只是技术一小部分,整个知识管理实施过程中,你会发现知识管理只是一个平台建设,在文化推动、内容建设、机制建设、平台建设,六大方面是一个方面,看哪一个信息系统不全面的,对知识管理的实施的方法怎么上线的,告诉你搞一个OA系统就行了,OA系统就是一个方法论,上线的方法论是一样的。第二个,我们要宣传知识管理的方法论,让大家全面去认识,这个要找到一个好老师去讲不容易,大家深入浅出的认识到,讲企业信息化、流程、方法、工具。