2014-10-19 14:16
什么是实践社团?
在惠普公司,由分布在世界各地的软件销售和安装工程师组成的“高实用性软件社团”,每月召开远程电话会议,探讨工作中遇到的共同问题,学习实用知识。虽然不是法定义务或领导安排,很多成员都积极地自愿参加,因为通过这样的交流,大家可以分享最佳工作实践、快速解决工作中的实际问题,甚至推动跨部门、公司级的工作流程改善与重大问题解决。
在硅谷,有一个电路设计社团,成员来自不同公司,他们的职业、年龄、种族都不相同,但大家对电路设计有着共同的兴趣,完全出于自愿、利用业余时间,定期组织分享、交流,甚至对某个成员的电路设计方案进行“会诊”、争论。
在互联网上,一个个社交网站上,充满了各种各样的兴趣小组、知识或学习社区,吸引着来自世界各地的参与者。
这些团体看似形态各异,但它们都可被称为“实践社团”——一种有效的知识管理、非正式学习方法。
按照哈佛大学教授埃特纳·温格的看法,实践社团应满足以下三个特征:
第一,实践领域:成员们有共同的工作、话题、兴趣爱好或专业知识领域。
第二,社团组织形式:成员之间彼此信任,有一定组织形式和结构(有的是相对清晰、稳定的,有的则可能是隐含的或动态变化的),对社团有归属感。
第三,学习或知识导向:不管是有意识还是无意识地,这些社团交流、探讨的话题之一是实践领域内的专业知识、经验,目的之一是发展和提升成员的专业能力。
简言之,实践社团指的是具有共同实践领域的一群人,按照社团化的组织机制,定期或持续地进行互动或协作,从而促进专业知识的交流、工作技能的提升、问题的解决,以及新知识、观念或产品服务创新的激发。
实践社团的价值
实践社团并不是一个新概念或什么新生事物,相反,它的历史甚至可以追溯到原始人类洞穴生活时代,至今它仍广泛地存在于我们工作与生活的方方面面。但是,长期以来,人们对实践社团并没有给予高度关注和系统研究、“管理”,大量实践社团处于自发状态,活力不足或自生自灭,没有充分发挥其应有的知识资产经营与组织学习体系建设的作用。
当今时代,知识经营与组织学习已经成为企业生存与发展的关键。尽管很多企业高度重视与强化了正式学习、搭建了知识管理系统,但这还是远远不够的,因为从本质上看,知识主要以“隐性知识”的形式,存在于组织内部员工和外部合作伙伴的头脑中,蕴藏于企业的生产、经营与管理体系之中,只有少量的知识可以被“沉淀”、萃取出来,以“显性知识”的形式被存储、“管理”、共享。
同时,学习是学习者主动地进行知识建构的过程,是一个社会化的过程,对于成人而言,主要表现为在工作实践中发生的“非正式学习”,而非由组织设计与实施的、在教室里或远离工作现场的地方进行的正式培训项目。在这种情况下,认识实践社团的价值,系统地规划并培育实践社团,对于企业具有重要意义和现实价值。
很多研究表明,实践社团能够帮助企业有效地管理知识资本、促进非正式学习。这些作用包括:
(1)建立了知识共享的“平台”和机制,便于社区成员提交、整理或找到自己需要的、与工作及问题相关的各种知识载体,如最佳实践案例、工具方法、制度或规范等;对于一些人员众多、工作地点分散的大型企业来说,尤其具有重要价值。
(2)通过面对面的会议或线下交流活动,帮助个人结识有相同兴趣的参与者,建立信任和人脉网络,将原本分散的专业知识和人员连接起来,促进隐性知识的传播。
(3)通过协同工作机制,快速诊断和解决复杂的商业问题,响应客户需求。
(4)通过分享不同主题的观点,鼓励员工在没有日常工作压力的情况下,互相传递新想法,激发创意灵感。
(5)不仅能加速“新人”的学习,对于“老手”的知识更新和专业能力维持也非常有效。
培育实践社团的关键
由于实践社团具有复杂性、动态性、社会性、知识性等特征,不能用传统组织管理的模式来发展实践社团,而应该采用一些非正式的、自治的措施,把知识社区当作一个有生命的过程来培育,更多的是引导和促进参与,营造环境和氛围,而不是计划、指导、命令和指挥它们的活动。
总结一些优秀企业的最佳实践经验,实践社团的健康发展主要依赖于成员的自愿投入与热情。这是实践社团成长的基石。同时,实践社团的发展也其内在规律。按照社团成员相互交流的程度和活跃水平,实践社团的发展大致经历五个阶段,分别是:形成期、成长期、成熟期、衰退期和结束期。在不同的阶段,社团会遇到不同的挑战,有不同的培育或引导策略。
以下是温格等人提出的培育实践社团的七项原则:
(1)精心设计社团的演进历程:在温格看来,任何一个社群从诞生到成长、衰落,都存在一个生命周期,在成长的不同阶段,面临的挑战不同,所需的能量、关键要素以及培育策略也要及时调整。
(2)在内部和外部的不同观点之间建立公开的对话。
(3)鼓励不同程度的参与。
(4)既发展社团的公共空间,也维持适度的私人空间。
(5)以价值为关注焦点:从根本上看,实践社团之所以能够繁荣,是因为它们能给组织、成员所在的团队以及成员自身带来价值。如上所述,绝大多数社团的参与者都是自愿的,如果能让大家看到效果、感受到价值,就会得到他们的认可,从而唤起参与的热情,积极投入并承担责任;相应地,社团就具备了活力,能创造更大的价值,如此循环,构成了实践社团的成长引擎。
(6)把控熟悉与新鲜的感觉平衡。
(7)创造社团的节奏。
总之,就像现实生活中的一些非正式组织或社团一样,实践社团也是一种动态的社会组织结构,人们可以自由地进出,若培育得当,社区可以长盛不衰、硕果磊磊;否则,要么夭折,要么早衰,要么只是虎头蛇尾。因此,培育实践社团必须尊重规律,把握社团演进的自然节奏和内在规律,通过系统的设计、适当的干预、氛围的营造,引导与促进人们参与,激发并保持实践社团的生命力。这既是科学,也是艺术。