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如何用好企业管理的“第三只眼睛”

2014-07-19 21:43

人类的一切活动，都可以转化成单位数量来进行计量，从而来衡量活动有效程度。对于企业管理来说，数据便是衡量其有效性最直观的形式之一。大数据时代的风起云涌，将这种直观的表达形式推到了"风尖浪口"，渗透到企业管理从财务核算，到研发、采购、生产、物流、营销、质量、人力资源管理等各个方面领域，俨然成为了企业管理的"第三只眼睛"。
 
用数据说话，除了展示企业管理的有效性外，数据还是企业管理的推手，在反映企业经营问题的同时，帮助管理层作出科学的决策，甚至可以规范企业管理流程，优化企业资源配置。由此，数据化管理悄然兴起。
 
数据化管理对企业的作用
 
数据化管理是指将业务工作通过完善的基础统计报表体系、数据分析体系进行明确计量、科学分析、精准定性，以数据报表的形式进行记录、查询、汇报、公示及存储的过程，是现代企业管理方法之一。
 
具体来说，在企业管理中，数据化管理起到那些作用呢？
 
首先，帮助管理层进行科学决策，这也是数据化管理最重要最基本的一个作用。全面而详细的数据，能够让管理层明确企业经营状况，发现业务工作中的不足，从而以此为依据，作出科学的决策。
 
其次，规范企业管理流程。通过数据化管理，可以将企业管理中的各个要素整理成规范的表格，按照规范进行数据的填写、统计、分析及上报，长年累月，便形成企业一整套规范运作的流程。
 
再次，优化企业资源配置。通过数据统计分析，得出企业资源总状况，多少资源有分配、多少资源用来储备等情况，可以帮助企业有效地分配资源，避免浪费。
 
最后，便于企业进行绩效考核。数据化管理能够为企业绩效考核从多个方面设定一个评价的标准，以及提供最直接最真实的计量方式，让企业的绩效管理更加的客观与公平公正。
 
数据化管理的基础是数据实时精准
 
数据是企业管理的基础，数据化管理是企业管理成功的制胜法宝。作为企业，应该如何应用好数据这企业的"第三只眼睛"，从而实现向管理要效益呢？
 
实施数据化管理，最关键的便是数据是实时精准的，只有数据是实时精准，数据化管理对企业的功效才能够真正地发挥出来，否则一切都是空谈。
 
一是基础数据要精准。作为企业数据化管理的来源，企业的基础数据一定要精准，后续的数据整合、分析等才能够真正为企业提供有价值的信息，促进企业管理的有效性。
 
二是数据变化要能得到实时的更新和汇总。企业是处于不断的变化发展之中，企业运行产生的数据也是随时随地都在发生变化，如果数据得不到实时的更新和汇总，将导致数据的错误与片面，影响企业的管理。
 
三是数据变化对其他业务造成的影响要能得到实时的反馈。对于一个企业的运营来说，采购、销售、生产、研发、营销、售后服务等业务环节众多，这些业务环节关系密切，一方的变化将引起其他多方的"连锁反应"。因此，某一个数据的变化对其他业务造成的影响必须是能实时反馈的。
 

       四是数据必须是安全的。对于企业管理来说，数据泄露可能对企业带来无法预计的损失。近年来，各种系统漏洞、病毒的流行，让企业管理数据的安全也受到了挑战，数据的泄露，将扰乱企业管理流程，对于提升管理效益百害而无一利。

 

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