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[原创]小规模企业知识管理的一些思考

2007-11-19 17:44

最近我去一家公司培训技术人员,这家公司人员流动比较大,新来的技术人员能力比较低,继续迅速提高这些新手的能力。我去做了一次培训,但效果不佳,首先这家公司涉及的技术太杂,Linux、Java、VC和.net都用到,而没有人可能是所有这些方面的专家;另一方面,很难找到合适的实例讲解,需要的实例都太大,只好用一些小的例子,纸上谈兵,和项目工作差别很大。我认为这种情况还是用知识管理比较好,培训很难取得好的效果。他们也有很多熟悉某个领域的专家,只是平时工作压力太大,专家们都忙项目,没时间互相交流,结果某个专家一走,就可能造成没人熟悉某个领域。因此,在平时就有意识采取措施,促进知识的传播,在关键人物走的时候就不会造成混乱。不过在小规模的公司实施知识管理,也不容易。我以前也试过建立一个讨论组,要每个人把自己的心得放上去,但效果不好,参与的人很少。我想可能存在以下问题:

1.知识传播没有想象的那么容易

大部分技术人员感觉书面表达困难,有些东西自己明白,但是很少人能够有条理地完整地写出来,甚至就是说出来也不容易。在网上,也是1%的人写博客,99%的人看和评论,说明具备书面系统性描述知识技能的人,还是不容易。
怎么解决?也许写作培训可以解决问题。
也许关于写作和表达方面的知识也需要传播,可以收集一些模板和范文,就像写八股文一样,第一段怎么写,第二段怎么写,都进行详细的指导,通过机械的套用来文章。
也许还可以开发一个写作辅助软件,功能是快速查找出类似的范文,或者范句。

不论如何,很少看到讨论写作成本的文章,可能在大企业没有这个问题,但在小企业知识传播中,写作成本影响会很大。

另一个思路是可以绕过知识库实现知识共享,很多企业可能采用邮件,需要知识的时候和某个专家联系,获得帮助。但对小企业也不太合适,因为专家一走,知识就没了。

我想定期组织技术研讨会,可能是一条途径,因为说比写容易,还可以用一个专职的知识整理员,他具有专业的写作技能,而且了解一些技术,由他做会议记录,会后和主讲人一起整理知识成为文章,放入知识库中。

2.没人有时间整理知识

工作压力很大,谁都没有时间去分享知识。知识传播不良,已经给企业造成巨大损失,这说明,花费一些时间和成本到知识分享当中,绝对是值得的。没时间只是一种理由,其实是不愿意。我想,这和激励制度有关,分享知识如此困难,却没有任何回报。每个月有固定预算奖励那些推动知识共享的人,可能是一个解决方案。

也许利用“知识市场”的概念,可以评估知识的价值,让贡献知识的人获得回报。但是在小企业,通过市场机制评估知识的价值,困难也很大。

3.哪些知识需要共享

如果传播不必要的知识也不会有任何效益。软件开发行业发展太快,知识太多,技术人员的记忆力普遍都过载了,还能塞进多少东西。技术人员必须忘记某些东西,才能接受新的知识,但忘掉的东西不能丢失,它们应该被转储到知识库中。所以我觉得知识库应该作为技术人员的记忆库,那些暂时用不上的东西,都放进知识库中。人们的头脑中只需存放一些索引,需要的时候到知识库中查询。

我想,需要传播的应该是关于知识在何处的信息,还有每个领域的入门知识和大概印象。就像一本书,书的全文内容应该存放在知识库中,并且忘掉,而书的摘要则需要拿去给所有人分享,还有个人觉得那些部分有用,哪些没有用,或者说是书评,也值得分享。

以上都只是些思路,准备拿去实践一次,看看是否能够成功。

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