2017-03-26 09:55
一、什么是AAR?
AAR,即After Action Review,行动后学习机制,又称行动后反思(AAR)或事后回顾。是目前知识管理实践中应用的最为广泛的工具之一。AAR最早是美国陆军所进行的一项任务后的检视方法。
到如今,AAR已经延伸了其概念,一般的定义如下:
AAR是一个简单而有效的过程,供团队用来获取从过去的成功和失败中得到的经验教训,以便改进未来的表现。它为团队提供反思一个项目、活动、事件或任务的机会,以便下次可以做得更好。它是一个结合了技术和人的因素的快速报告的方法或工具。
二、AAR不是什么?
AAR的目的并非确认过失、决定成败,而是要学习与行动。
AAR不是为了追究责任,不是用于算账,而只是总结经验和教训,以备发扬长处和规避短处,不断改进。
AAR并非其他正式流程(例如PDCA循环:Plan-Do-Check-Action)的替代品。
相比之下,PDCA 更正规,而AAR可正式、可随意,丰俭由人。
AAR是要人们变得更行动导向,而非做更多的分析。
AAR的关键在于行动,而不是一味分析,分析是为了行动而服务。
三、AAR的两个关键角色
组织者(Facilitator):引导讨论,营造和维护一个聚焦、开放、安全、客观的对话环境,而非答案的提供者;
评价者(Assessor):在大型复杂的AAR中帮助组织者进行分析和评估,帮助引导讨论。
当然,最重要的还是我们全体Team Member,成功的AAR有赖于团队成员的共同智慧。
四、如何操作AAR?
操作AAR简言之就是4W+2H(Who,What,When,Where,How long,How to do)
Who—谁,包含所有与这个行动相关的人员
What—讨论什么,选择可以从中得到最多学习或最有价值的部分
When—何时,尽可能在行动之后马上进行
Where—何地,在任何有助于开放和学习的地方,选择离行动越近的地点及时间越好
How long—多久,不能过长,少于一小时较佳,15分钟亦是适当的。但应提供足够的时间进行完整的讨论,让全体能走到下一个步骤
How to do—怎么做,分为6个步骤:
Step1:当初行动的意图是什么?(What was the intent?)
Step2:发生了什么?(What happened?)
Tips:依时间顺序重组事件或关键事件优先分析
Step3:从中学到什么?(What have we learned?)
Step4:可如何将学习转化为行动?(What do we do now?)
Step4:可如何将学习转化为行动?(What do we do now?)
Step5:采取行动(Take action)
Step6:分享给别人(Tell someone else)