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知识管理工具:AAR事后回顾

2017-03-26 09:55

一、什么是AAR?

AAR,即After Action Review,行动后学习机制,又称行动后反思(AAR)或事后回顾。是目前知识管理实践中应用的最为广泛的工具之一。AAR最早是美国陆军所进行的一项任务后的检视方法。

到如今,AAR已经延伸了其概念,一般的定义如下:

AAR是一个简单而有效的过程,供团队用来获取从过去的成功和失败中得到的经验教训,以便改进未来的表现。它为团队提供反思一个项目、活动、事件或任务的机会,以便下次可以做得更好。它是一个结合了技术和人的因素的快速报告的方法或工具。

二、AAR不是什么?

AAR的目的并非确认过失、决定成败,而是要学习与行动。

AAR不是为了追究责任,不是用于算账,而只是总结经验和教训,以备发扬长处和规避短处,不断改进。

AAR并非其他正式流程(例如PDCA循环:Plan-Do-Check-Action)的替代品。

相比之下,PDCA 更正规,而AAR可正式、可随意,丰俭由人。

AAR是要人们变得更行动导向,而非做更多的分析。

AAR的关键在于行动,而不是一味分析,分析是为了行动而服务。

三、AAR的两个关键角色

组织者(Facilitator):引导讨论,营造和维护一个聚焦、开放、安全、客观的对话环境,而非答案的提供者;

评价者(Assessor):在大型复杂的AAR中帮助组织者进行分析和评估,帮助引导讨论。

当然,最重要的还是我们全体Team Member,成功的AAR有赖于团队成员的共同智慧。

四、如何操作AAR?

操作AAR简言之就是4W+2H(Who,What,When,Where,How long,How to do)

Who—谁,包含所有与这个行动相关的人员

What—讨论什么,选择可以从中得到最多学习或最有价值的部分

When—何时,尽可能在行动之后马上进行

Where—何地,在任何有助于开放和学习的地方,选择离行动越近的地点及时间越好

How long—多久,不能过长,少于一小时较佳,15分钟亦是适当的。但应提供足够的时间进行完整的讨论,让全体能走到下一个步骤

How to do—怎么做,分为6个步骤:

Step1:当初行动的意图是什么?(What was the intent?)

Step2:发生了什么?(What happened?)

Tips:依时间顺序重组事件或关键事件优先分析

Step3:从中学到什么?(What have we learned?)

Step4:可如何将学习转化为行动?(What do we do now?)

Step4:可如何将学习转化为行动?(What do we do now?)

Step5:采取行动(Take action)

Step6:分享给别人(Tell someone else)

 

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