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服务通信领域知识管理推进介绍

2012-03-19 18:11

在服务通信领域内,知识管理的重点领域一般会包括以下两种类型:

1.企业内部成本最高或者潜在收益最大的领域,在这些领域内施行知识管理,能够为企业在很大程度上降低运营成本,从而增加经营利润,从而使得公司通过知识管理获取超常的回报。

2.企业的核心竞争力领域。企业的核心竞争力,简单来说就是指能够为客户提供特别效用的独特的技术和能力。

而对于服务通讯领域知识管理系统的具体实施,大致可以分为以下三个阶段:

1.启动期

在这个阶段,员工首次接触到知识管理的概念和软件,对于知识管理软件的功能的认识还是处于入门阶段,可能会带有抵触心理。启动期的工作内容主要包括:知识管理概念的普及;相关管理制度的发布;知识管理软件的使用培训;文档分类结构培训;工作流程的使用培训等。其中,具有一套合适的知识管理制度是本阶段能够成功的关键因素。

2.推进期

这个阶段中,知识管理系统开始逐步在其他部门推广应用,企业成员开始大量使用知识管理系统,在使用过程中也逐渐产生各自的使用心得,这时就是考验软件设计完善与否的时候,员工会表现出对软件使用情况的各种不同情绪。

推进期的工作内容主要包括以下几点:知识管理软件在其他3个部门的推广;数据初始化;进行知识管理软件的评估;收集整理新的需求,并且及时调整软件。

3.维护期

维护期中,软件的功能、流程与业务已经基本吻合,员工对于知识管理软件也逐渐的熟悉起来。但是由于知识管理系统不是业务系统,员工工作上还没有形成对于知识管理系统的依赖,需要有较长时间来加以强化,最终要使知识管理软件的使用成为员工的工作习惯。

本阶段的内容包括:持续地向知识管理系统中增添新的知识内容;实施有必要的激励制度;进行知识管理项目的评价等。

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