建筑工程类企业如何搭建知识管理系统
企业知识管理日益成为企业生存与发展的关键。由于建筑业是国民经济与发展的支柱产业,所以,研究建筑企业的知识管理,就越发有其特殊的必要性。加强知识管理,促进目标管理,才能实现企业的可持续发展和创新,在广阔的国际市场中形成自己的竞争力,使自己立于不败之地。企业知识管理,广义的讲,就是知识经济时代的管理,狭义的讲,则是对知识资本的管理。因此,研究建筑企业的知识管理,必须先了解建筑企业的知识资本。然后,探讨建筑企业内部知识管理,紧紧以项目为中心,针对项目部知识管理的特征,对项目部知识的积累与项目成员知识共享的实施提出一定的建议,项目是建筑企业生产经营的中心,建筑企业的知识管理应以项目为中心展开。
深蓝海域的知识管理专家就建筑企业搭建知识管理系统进行了解析:
深蓝海域知识专家提出建筑企业搭建知识知识管理的目的主要是建立公司综合管理体系文件查询及管理平台。
功能模块
1 储存模块:用于存放文件(建筑图纸、项目资料、技术标准、职能资料等)
2 搜索模块: 对所需要的内容进行搜索(关键词搜索 、句子搜索等)系统会自动进行相关内容的关联
3 文件管理模块:文件信息的记录(发布时间、编辑记录等)
4 文件更新模块:文件的上传、下载、替换等
5 用户管理模块:对用户进行权限设置(一般用户、临时用户、固定用户等),不同的权限可设置不同的查看内容。
以上是建筑类企业知识管理系统所需的基本模块,
深蓝海域也可以针对客户的不同需求增加新的知识模块。
建筑类企业知识的组织/更新:
储存在系统中的知识必须要有很好的组织方式,并不断的进行更新与改进,知识地图在知识管理中也有很好的作用。
1 知识地图 :企业知识地图是可视化的知识资源组织形式,将企业各种资源的入口集成起来,以统一的方式将企业的资源介绍给客户,在目录管理,文档管理及知识库的等技术的支持下,企业知识地图详细描绘了企业知识如何分部,它指出建筑施工企业的知识详细位置、记录知识的文件或数据库以及拥有知识的人,起到了“向导”的作用。
2 内容更新:知识的更新对企业来说至关重要,它标志着建筑施工企业的创新能力,企业必须对积累的知识进行更新,知识库可以很好的支持这一过程,知识库技术不但可以对建筑企业的知识进行编码和存储,还可以协作管理员进行知识更新,对于经常使用的知识和新加入的知识,在检索时优先呈现出来。
建筑类企业实施知识管理的可行性:
在建筑施工企业的所有的知识资源中,土建工程所涉及的合同、方案、图纸规范等属于显性知识,显性知识可较容易的进行传播,反之,隐性知识是存在于个人脑海中的经验、知识和感觉,这些知识需要进行大量的分析与总结工作才能被转化为显性知识,因此,隐性知识也被局限于个人行为,并由于个人的交流与理解能力的差异很难保证在传播过程中不受影响,对于建筑企业来说,工程技术人员及管理人员在不断参与项目施工与管理的过程当中,积累了大量的实际经验及体会,如果这些隐形知识不能及时的在企业内部传播,那么企业的这些宝贵财富就很难的到广泛的利用,并随着时间与人员的流失而受到损失。
知识管理对我国建筑企业的核心竞争力的提升及信息发展具有重要的现实意义。
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