kmpro王振宇谈隐性知识挖掘
知道一点知识管理理念尝试的人,都知道知识管理理论把知识划分为显性知识和隐性知识,显性知识一般而言就是已经文字化了的知识,能够用书面语言直接表达出来,并传播共享的知识,这类知识一般以文档,文件的形式储存。隐性知识则是指,人们的经验、直接判断、技巧性的行为等,这些东西不是很容易能够用显性的方法表现出来,但往往对于从业者、企业主来说,这部分知识才是最要命的,最有价值的。
所以,如何把隐性知识尽量的挖掘出来,让他和显性知识一样,为大家所用,为企业的老板收入囊中,成为企业的知识库,知识资本,一直以来都是知识管理系统力图解决的难题,而其它也绝对不能用“塑造良好的学习氛围,加强交流”这样虚无缥缈的话来搪塞,但遍观现在绝大多数知识管理系统,敢于在这个领域里面去探索的少之又少,就更遑论能够在隐性知识挖掘里面独树一帜了。
KMPRO知识管理系统,除了在显性知识管理方面下足了功夫,成为国内领先的知识管理软件,我们更是深入的探索了隐性知识挖掘这个深水领域,提供了一系列软件解决方案。
1. 数据挖掘,在数据中找到知识的做法,利用统计、人工智能等分析技术,在数据仓库中寻找并发掘数据间隐藏的关系和规则。主要体现在:
a) 关联性分析,指出这个知识和另一知识的连接关系。次序相关分析,指出知识在统计学上出现的先后顺序。
b) 用户行为分析,发掘用户在对知识的关注、关联中所作的行为决策,并总结归纳。
c) 分类,对某一关键字条件,进行详细的分类设置,设定其包含的小类,和不包含的小类,执行后,自动出现小类的搜索结果。
d) 聚类,在某一关键字执行过后,把搜索结果中相似度较高的知识归类到一起,自动进行聚合。
e) 预测分析,根据历史资料,判断未来发展状况。
f) 数据环境状态,指知识在整体知识库中的关注程度、被什么人关注和使用。
g) 沉淀数据挖掘,对邮件、crm、财务系统等其他的知识管理以外的系统,进行跨数据库的数据检索挖掘,让沉淀和被忽略的知识重新被应用。
2. 头脑风暴系统,我们都知道头脑风暴是一个很好刺激隐性知识出现的方法,于是kmpro基于脑图体系开发了在线头脑风暴系统,让参与各方围绕一个课题,发散延展,把隐性知识最终通过脑图显性化。
3. 经验挖掘机:系统设定对于经验、总结、技巧等隐性知识的格式化挖掘设备,用户只要进入该设备,则按照设备的引导主动把经验归纳并提交,共享出来。
4. 知识调研器:用户可自行设定对某类知识或问题进行详细的调研,系统根据用户需求设定调查表,并发布给相关的被调研对象,系统收集调研结果,进行分析得出结论。在调研的过程中,实际已经把其他用户的隐性知识进行了挖掘,得到最终决策依据。
5. 知道问答系统,隐性知识之所以有时候不出现,是因为没有人提及,没有人去主动询问,在一问一答的过程中,很多潜伏在头脑中的经验知识,就会被主动整理出来。
6. 专家咨询体系,要通过知识管理系统的考核,把真正的专家与一般员工剥离出来,成立在线专家小组,提供给系统用户专家咨询支持,必要时可以进行投票表决。对专家而言,则在系统里面享受优厚的待遇,使之具备师徒传承的特性。
7. 知识交流社区,通过直接交流的方式,把隐性知识显露出来。
8. 知识点评,评价往往有对错、高低之显示意图,别人对知识的评价,往往就浸透了隐性的判断,这种判断通过评价的形式展示出来。
9. 知识培训,由人力资源或知识管理部门,根据系统里面的知识,组织培训。
10.知识讲堂,由某个成员自主开设课堂,来宣讲自己的经验与技能演示,以课堂教学的模式发掘隐性知识。
11.经典案例推理系统,即将组织里面的经典案例电子化储存在案例库中,当有新问题发生时,系统搜索引擎会匹配到最相近的案例,提供出最佳解决方案。
12.知识模拟仿真系统,系统根据组织的经验,制作某个事件如竞标的仿真模型,设置知识应用的各个环节、每个环节所需要的知识点、以及知识点的先后顺序,员工进入仿真系统应答,系统根据实际情况进行评分,从而得出知识应用的情况和差距。