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方便又实用的知识录入小技巧你都知道吗?

2019-02-26 17:11

方便又实用的知识录入小技巧你都知道吗?


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某企业知识库专员小张主要负责企业知识的录入工作,因为企业知识库也刚刚上线不久,最近又搜集上来很多新的知识文档需要进行录入,小张首先把同一分类的知识批量导入到知识库中,可是发现还有很多文档不符合批量导入的要求,需要手动单篇录入,还有一些上传之后发现有错误,需要重新上传,这可愁坏了小张,因此小张找到小编求助,有没有什么小技巧可以帮助他解决这个困境。

这个问题很多知识录入者都出现过,近期在项目上开发了一个文档拖拽上传和在线编辑文档的小技巧,得到了很多员工的好评。

今天小编就带大家了解一下这个小技巧的具体应用。


随着互联网的发展,大家获取的知识越来越多,有了自己的知识管理系统,可以方便知识的查找 使用,新学到的知识也可以有规律的添加到知识库之中,如何将新知识快速 存放到知识库中--知识生产,在企业知识管理过程中,是非常重要的一个环节。
 
⇒拖拽上传
拖拽上传方便了用户进行知识文档的录入,被拖拽文档上传至web界面,可以直接作为知识的附件文档。




⇒文档在线编辑
附件上传后如果文档内的信息发生变动,原来需要在本地更改文件重新上传附件到知识库内,现实现知识文档附件在线编辑功能,如果文档信息变动不多可以直接在线更改,减少了重复劳动工作,提高工作效率。

知识已经成为了小到一个企业、政府部门、大到一个国家、社会的核心资源和核心竞争力。但是知识的积累要从点滴做起,不积跬步无以至千里,这两个小小贴心的功能,将帮助知识员工便捷的共享和维护知识。深蓝海域会继续专注知识管理系统的创新,研发出更多更好的功能带给大家。


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