某客户：愁死了，前几天领导看到某员工在知识库内阅读一条公司比较重要的知识，开会的时候领导就和我们知识库建设部门提起说知识库的权限设置不严密，希望能对知识有一个更安全的把控，可以控制员工能不能去看这条知识，可以看多久，小编，有没有什么好的办法解决这个问题呀？

深蓝小编：莫着急，这个问题很多企业都有遇到过，据小编了解到某文旅产业集团遇到同样的问题采用了“知识密级”以及“借阅申请”的方法来解决的。

某客户：知识密级？借阅申请？小编快详细说说这解决办法对于我们企业是不是也同样适用。

深蓝小编：OK ，跟着小编的脚步来看看知识密级以及知识借阅在知识库中如何应用吧。


功能运用讲解：

知识借阅功能首先是对知识密级程度的划分，例如可以将知识划分为普通知识、秘密知识、机密知识、绝密知识 。

其次，根据知识的不同，不同的人有不同的使用权限，例如普通知识是公开的全公司所有人都可以阅读，秘密知识和机密知识可能有些人只有列表权限，没有阅读知识的权限。

对于某些没有阅读权限的知识用户如果还想阅读这条知识可以在点击这条知识之后看到知识借阅申请的提示。


点击申请借阅之后会进入到知识借阅界面，借阅人需要填写我借阅这条知识的理由，我是要查看还是要下载这条知识，提交之后被借阅人会通过你的填写信息，审核是否同意你进行这条知识的操作 查看。

知识借阅申请提交之后，被借阅人员 或其他设定的审核人员会收到借阅审核通知，这时候就可以实现上面领导说的，我可以对被借阅的知识进行审核批准、不批准，填写意见等，我可以控制这条知识是不是允许你去看，是不是可以借给你看，允许你看的时间，你只能在这个时间段内查看，超出时间之后如果想再次查看，需要重新进行知识借阅。

绝密的知识的权限设置会更高，既要设置哪些人可以看到列表，哪些人可以进行阅读，有阅读权限的用户一定是有列表权限的，有列表权限的用户是不一定有知识阅读的权限。

某客户：我明白了小编，意思就是将企业的知识按不同密级进行分类，给这些不同密级的知识设置查看权限，如果有哪些密级比较高的知识某员工想要看到，可以采用向上级领导或管理员借阅的方式阅读 查看，被借阅人也可以控制借阅人查看知识的时间 是否可以借阅，这个方法很适合我们，我们也试试这个方法。

知识借阅功能可以帮助企业更好的控制知识的使用权限，让企业知识的到更高层次的保护。