山水文园二期--如何采用知识借阅模式确保企业知识使用安全
2018年
北京深蓝海域信息科技有限公司继3月份中标中国文旅产业--
山水文园集团知识管理一期项目后,8月份凭借在一期项目中的产品服务顺利中标山水文园二期知识管理系统项目。
山水文园集团知识管理系统一期建设目标是:实现系统部署、功能部署、集成需求等提升
山水文园集团日常工作的运行效率,降低运行成本,积累企业无形知识资产,山水文园集团对知识管理平台的功能及技术性能都有着严苛的要求,知识管理系统项目二期主要是对使用人员在一期使用过程中提出的新需求新功能进行定制开发,实现系统功能的新增 优化,更加高效 快捷的满足员工的使用。
山水文园的多个定制功能中,知识借阅引起了小编的关注:知识借阅功能是
深蓝海域为确保企业知识安全定制开发的一个新功能,主要包括对知识的密级划分 知识的借阅申请、借阅审核等功能。
应用场景:
知识借阅功能首先是对
知识密级程度的划分,例如可以将知识划分为普通知识、秘密知识、机密知识、绝密知识 ,根据知识的不同,不同的人有不同的使用权限,例如普通知识是公开的全公司所有人都可以阅读,秘密知识和机密知识可能有些人只有列表权限,没有阅读知识的权限。这时候如果像小张一样对这条这是有阅读的需求就可以采用知识的借阅功能了。
对于某些没有阅读权限的知识用户可以在点击这条知识之后看到知识借阅申请的提示。
点击申请借阅之后会进入到知识借阅界面,填写借阅类型 借阅时长 借阅理由
知识借阅申请提交之后,被借阅人员 或其他设定的审核人员会收到借阅审核通知,可以对借阅的知识进行审核批准、不批准,填写意见等。
绝密的知识的权限设置会更高,既要设置哪些人可以看到列表,哪些人可以进行阅读,有阅读权限的用户一定是有列表权限的,有列表权限的用户是不一定有知识阅读的权限。
所有我借阅过的知识可以通过个人知识点击进入查看我的借阅,可以查看到所有我借阅过的知识列表。
知识借阅功能可以帮助企业更好的控制知识的使用权限,让企业知识的到更高层次的保护。