厦门大学管理学院的信息化建设开始于上世纪90年代末，建设的推动力完全来源于自身发展的需求。到2003年底，在逐步完成了骨干网络、财务管理、教务管理等方面的建设之后，作为一家面向企业应用的研究性院校，厦门大学管理学院逐渐发现，在教师开展科研工作时受到种种客观因素的限制，从而难以产生最佳的研究效果。常规的交流方式制约了学术团队以及师生间即时有效的沟通和信息共享。如何提高内部信息共享能力，冲破时间和空间的限制，建立科研合作平台成了厦大管理学院面临的挑战。 　　

    确立了项目建设目标后，厦门大学管理学院专门成立了选型小组。从2004年初开始管理学院就开设物色适合自己的产品，直到2004年6月IBM Workplace发布，选型小组终于找到了适合自己学院的一款产品。IBM Workplace作为一种崭新的客户端战略，通过改变以PC为中心的企业应用模式，发布之初被称为是一场工作模式的革命。作为一种客户端软件，Lotus Workplace，可以在后台整合好的信息、流程，为前端的用户所使用，同时将人与信息、业务流程结合起来，提供便利的商务工作台。厦大管理学院结合自身的科研要求，绘制的系统蓝图是除了对信息、业务流程的访问外，还要拥有功能丰富的应用，以及与他人的协同。这些需要一个能突破时间、空间、应用工具和操作系统的限制，自由地沟通信息、共享应用和加强协作的工作台。如此需求和workplace提供的人员整合方案恰好相呼应，就这样，一个走在需求前端的学院采用了业内的革命性的新产品。 　　

    目前，科研协作平台已经成为厦大管理学院的教师们从事科研工作的必备工具。该平台提供了一个基于Web页面的自助式团队合作空间，具备同步协作(在线感知、即时消息收发等)和异步协作功能(讨论论坛、成员管理等);在该平台上可以方便地建立科研组，每个组员可以随时随地通过互联网络登陆，同步探讨或者发表留言等，从而无须受到时空的限制。同时，该平台的文档管理功能，也将及时记录每一个组员的发言，并方便用户创建、修改目录或者各种文件，从而保证科研信息的完整。此外，电子邮件平台、资料数据库、用户个性化设置等内容都将方便教师们的科研工作的进行。 　　

    厦门大学管理学院院长翁君奕表示，“我们开始考察了很多产品，后来确定Workplace比较切合我们的需要，而且Lotus在知识管理的产品中又是最好的。项目的成功实施让学院内部内部做到信息的协调和共享，工作上能够快速反应，从而降低成本，避免重复劳动。这也体现了大学对社会的价值。” 　　

    IBM大中华区软件部Lotus软件总经理刘秋美女士表示，“人员协同问题随着人们活动区域的扩大而显得日益突出，这在高校教学管理中也体现得很充分。IBM Workplace的特别之处在与它带来了一种革命性的工作模式，即在服务器端集中管理客户端，为客户端提供可选择的应用模式。其核心技术WCT能将服务器端的应用部署到客户端去，从而屏蔽了客户端应用环境的差异性，为人员协同创造了条件。这些正是厦门大学管理学院所期望的。可以说，选择一个好的工具意味着成功了一半。到目前为止，IBM已经为超过1400个客户和150万用户提供了Workplace技术和服务，并提供了17个新的Workplace解决方案软件包，包括30多种新的作业功能。”