如何有效推动企业知识管理
知识管理的概念在国内越来越热,有越来越多的企业和机构开始关注知识管理,并进行了一些尝试和实践,比如移动电信、金融证券行业、房地产等行业的先进企业。大多数企业的知识管理还停留在文档管理的层面上,还有一些企业刚开始上知识管理系统的时候惹人闹闹,后来却雷声大雨点小,慢慢地就没有人在使用建成的系统了。
一般的企业中存在的知识主要分为以下几种:
业务知识:企业业务方面的知识
员工知识:员工个人技能、知识潜力、工作经验、工作记录等
流程知识:将知识嵌入业务流程中,关键环节能有专家知识支持
客户知识:通过客户关系发展深层知识,提高产品和服务质量,以赢得更多客户
产品和服务知识:产品中要有知识含量,围绕产品提供知识服务
外部知识:从互联网,外部专家等渠道收集到的知识和情报
在很多企业领导的头脑中,软件选型和实施非常重要,而推广则是一件非常简单的事。其实,要想使系统最大限度的发挥功效,推广是至关重要的一步。因为企业所需要的推广,不仅仅是学习几个软件的界面操作,更需要管理理念的更新。如何把知识传递渗透到软件的整个实施过程中,不仅仅是软件提供商和资讯公司的事情,也是企业领导应该关注的事情,然而,目前由于受到企业本身的企业文化、认识与重视程度、需求等多方面的影响,知识传递工作往往流于表面,软件供应商也大都只对最终界面操作者进行推广,如何才能把这项工作深入到企业的各个层次是非常重要的。
每个员工对知识管理的理解可能不同,因此,在知识管理项目之初,要向全体员工说明知识管理的目标、愿景、主要工作以及对个人的影响等,降低对知识管理的抵触情绪,从而增加知识管理的透明度。
深蓝海域知识专家提出了一下针对知识管理流程化的建议:
1 日常生活中使用来自同事、客户、竞争对手及其他来源的知识和技术解决问题,完成任务。
2 知识管理的相关任务与日常工作任务相结合,并融入到日常业务流程中,知识管理不应与日常工作脱节。
3 产生、存储、传递知识的方法,因特定的业务流程而有差异。这些具体要求必须融入到知识管理方法当中。
4 业务流程为知识提供应用环境,这导致了工作中使用和产生的知识形成了一种集中式的、以用户为中心的结构。
5 以业务流程来导向知识管理方法,可以使员工更多的参与其中,这有助于实现工作承诺,并因日常知识管理活动的改善,而促进内部激励动机的产生。
不同的企业有不同的企业文化,知识管理的推进要结合各个企业的自身业务需求进行推进。
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