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怎样运用个人知识管理创造职场竞争力

2017-08-23 17:12

怎样运用个人知识管理创造职场竞争力

个人知识管理,是一种知识管理的理念和方法,能够将个人拥有的资源和信息变成更有价值的知识。通过对个人知识的管理,可以养成更好的学习习惯,完善自己的专业知识体系。
首先深蓝海域知识专家为我们讲解了知识建立的五种方式:
1、单个知识的生产创建,是对结构化知识的创建,系统提供知识录入接口,按照系统要求的格式进行创建就可以了。比如先选择知识分类,再填入知识标题、知识来源、知识渠道、填写正文和添加附件等还可以设置相关知识点、设置属性纪赋权等。
2、批量知识的生产创建。可以通过Excel或其他可供导入的方式,在本地把大量结构化的数据一次性导入系统。
3、基于其他业务系统的接口创建,如项目系统、工单系统等和知识系统对接,当业务流转完成后,自动沉淀成知识发送到知识库不用人工介入。
4、通过互动转化的方式进行知识的生产和创建,通过知识社区,利用知识问答和知识论坛的方式,将非结构化的内容固话下来,转化成知识点。
5、外网采集知识,我们通过爬虫技术,在外网采集一些对我们有用的信息如:竞争对手信息,行业热点、商业实践等通过爬虫的方式入库。

接下来我们讲一讲个人知识如何进行管理:
一、学习知识
知识和信息不能混为一谈,信息是免费的,但毫无目标的获取知识,就无法将信息转化成知识。因此学习必须要有目标,在学习知识的过程中,必须考虑知识的获取“成本”问题,这个成本除了金钱之外,最重要的是时间成本。因此,学习知识的工具要满足:“花费时间较短,获取价值较高的知识”。
二、保存知识
保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询相关内容。保存的方法有两种,一种是保存本地硬盘,一种是保存在网络上。保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看,保存在网络的好处是只要上网就能查看,分享更为方便。
除了图书资料,电子文档之外,还有对“人”的保存,保存他人的联系方式,以便能通过最快捷的方式获得他人的帮助。
三、共享知识
知识共享和传播,是为了让别人知道你知道的知识,并得到信息的反馈,为什么要分享,不在于你认识什么人,而在于什么人认识你,不在于什么人影响你,而在于你影响了什么人。知识共享的渠道有很多,例如:新浪微博、腾讯微博等,没有反馈的共享是失败的,通过这些渠道得到实时的信息反馈,满足了用户最基本的需求,在短时间内了解所有琐碎的碎片化信息,并互相交流。
四、使用知识
知识的收集和积累之后,最重要的还是利用这些知识资料。只有知识是不行的,只有被使用的知识才有价值,能不能将自己的知识使用好,是对一个人能力的重要考验,只有将你的知识做大化的转化为价值,才能提升你自己的个人价值和个人品牌。

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