2011-08-07 21:44
知识库系统作为全业务环境下客服中心的一个重要支撑系统,需要具备以下特性:全面性、快速性、一致性、准确性、集中性、共享性、兼容个性化。应该具备以下特点:
实现快速定位知识点
通过优化目录树结构,以及优化检索方式,实现知识点的准确、快速定位,帮助客户代表在第一时间内找到所需知识内容。
实现结构化知识库
通过知识模板的优化,一方面,建立结构化的知识内容展示,使得知识内容离散化,便于知识精细化管理。另一方面,通过模板清晰体现业务的逻辑关系,从而帮助客户代表理解业务知识。
场景式问答(FAQ)
通过场景式问答(FAQ)的优化,提供更切合客户需求的FAQ问答/营销脚本,帮助客户代表更为便捷的开展工作。
降低平均通话时长,有效解决客户问题
通过多种渠道的信息推送,例如短信、语音、传真、邮件、多媒体等形式,向客户推送信息,缩短通话时长,提高服务效率,节约运营成本。
提供数据分析的基础,并通过报表分析,准确管控知识状态
通过来电原因分类的优化,使得客户代表能够准确记录客户来电原因,为业务部门提供数据支撑;同时完善知识报表体系,准确了解知识库运营状态。
实现知识管理标准化、流程化以及建立知识良性循环发展机制
通过对知识的统一管理维护,为各渠道提供统一的知识来源,固化各类经验知识,提升服务效率,并通过引入知识反馈和评价体系,使得客服中心全员参与知识管理活动,不断完善知识库,建立良性循环发展的机制。
实现知识管理团队配置和发展的科学化、合理化、高效化
通过引入虚拟团队的机制,加强知识管理活动在跨部门、跨职能间的流动与协作,确保知识库的全面性和共享性。通过加强知识管理团队能力的提升,确保知识库的准确性和高效性,也为知识库系统的创新注入新的活力。
知识库系统未来发展规划目标需要实现“三个面向,两个转变”。三个“面向”是指面向客户代表,面向多渠道,面向客户,“两个转变”是指知识内容从推送式营销脚本向应用场景脚本的转变,以及知识语言从专业性语言向客户化语言的转变。
通过知识库系统内容优化和客户化,为客户代表提供更有效、更便捷的支撑工具,为客户提供自助式服务的渠道,提高服务效率,减轻人工服务的压力,降低运营成本,增强客户体验,提升客户满意。
(深蓝海域)