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知识管理系统与学习型组织

2010-04-19 15:47

  当今世界上,所有的企业为了适应科技迅速发展、市场瞬息万变的环境,创建

学习型组织被认为是企业生存和发展的重点之一。知识管理系统是利用软件系统或

其他工具,对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储

和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,

有效降低组织运营成本,不断强化企业核心竞争力的管理方法。如此,知识管理系

统可以作为创建学习型组织的支持系统。
    以下是学习型组织的一些特点:
    学习型组织核心——在组织内部建立完善的“自学习机制”。
    学习型组织精神——学习、思考和创新。
    学习型组织的关键特征——系统思考。
    组织学习的基础——团队学习。
    学习型组织的要素:建立共同愿景(Building Shared Vision)、团队学习

(Team Learning)、改变心智模式(Improve Mental Models)、自我超越

(Personal Mastery)、系统思考(System Thinking)
    同时学习型组织还要求组织由多个创造性个体组成,组织成员要有一个共同远

景、善于不断学习、兼学别样、无边界行为、自主管理,组织结构为扁平式结构,

同时要求领导者的角色是设计师,仆人和教师的结合体。
  学习型组织的作用和意义在于一方面是为了保证企业的生存,使企业具备不断

改进的能力,提高企业的竞争力;另一方面更是为了实现个人与工作的真正融合,

使人们在工作中活出生命的意义,同时创造巨大的价值。

    再看知识管理系统的主要作用:
    一、构建企业知识库,将企业原有知识数据进行批量导入、纳入管理范畴的同

时,对新的各种纷繁复杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、

excel、ppt、pdf等)分门别类管理。
  二、充分发动每个部门、每个员工,贡献自己所掌握的企业知识,同时分享其

他员工的贡献。
  三、让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复

劳动。
  四、依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划,随时自我充电 ,成为“学

习型团队”。
  五、积累知识资产,支撑“企业常青”和“人才成长”的基础平台。

    通过以上分析,我们不难看出建设学习型组织的基础之一是构建知识管理系统

。在此系统之上通过企业执行力和战略管理,同时结合企业业务开展,建设一个具

有高度竞争力和创新力的学习型组织指日可待。

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