1. 知识客户化展现综述
1.1.1.知识客户化的定义
一般而言,客户化是指通过多方面处理,使客户对现有产品或服务方式更容易接受并使用的优化过程及方法。而知识的客户化具体而言则是指,通过对企业现有知识在描述语言、呈现形式、获取方式、编辑模式等方面进行制度化加工,使得客户(内部及外部)在使用知识过程中拥有更佳体验的优化方法。
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1.1.2.知识客户化的作用
概括而言,知识客户化的直接作用有: 字串5
Ø 信息对称,使交流双方能够平等地理解沟通内容
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Ø 减少干扰,避免由于信息噪音导致的交流不畅通 字串3
Ø 易于接受,接收方能从信息解码和心态上简单容易的接受
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Ø 促成一致,促进交流双方达成一致性的目标及意见 字串4
Ø 推动决策,加快双方达成协定或交易的进度,这也是客户化的最终目的 字串9
总而言之,客户化是达成最终目的的手段,因此对知识库进行客户化可以看作以促进最终交易达成为目标的改善工作。 字串1
1.1.3.知识传播原理与客户化
知识管理界公认的知识传播方式如下图所示。知识发送者将知识进行编码加工,转换成可获取方式,再传递至接收者处。接受者进行编码转换后最终融汇成自己的理解,然后再反馈给知识发送者。在整个传播过程中,噪音贯穿始终,给发送者、接受者及传递效果造成不同程度的干扰。 字串1
图1 知识传播原理
而客户化的作用可以在整个知识传播的过程中得到充分发挥,如下图中绿色部分所示。这样便可以有效降低噪音、提升传递及反馈效率,从而大幅图提高知识传播,甚至是知识运营的直接效果。因此客户化对于知识库运营有着举足轻重的作用。
图2 知识传播过程中可实现客户化的环节
1.1.4.知识客户化的常用策略与落地步骤
知识客户化的常用策略有:
Ø 知识构架客户化——指站在客户的角度进行构架建设,建立多维度分类体系,如按照业务维度、组织维度、时间维度等分类 字串8
Ø 知识属性客户化——指对知识进行适合客户特征的标记,如根据年龄、学历、地域、民族等特征标记
Ø 知识内容客户化——指从知识表述方面入手进行客户化改造,如规范语言组织描述、建立客户化词表、解释复杂问题时使用贴切实例、统一解释口径等方式
Ø 知识呈现客户化——指对知识进行情景式呈现,将知识与应用情境组合呈现给使用者,如提供客户常见问题、争议处理、案例列举等呈现形式 字串6
Ø 知识工具客户化——指通过具体辅助工具对知识的传播模式进行客户化改造,如通过仿真终端、搜索引擎等方式 字串8
Ø 知识生产客户化——指对知识生产模式及生产渠道进行客户化改造,如从客户提问、答复、投诉、建议中归纳整理并提炼出有效内容,并加工成知识
Ø 知识改进客户化——指对知识的改进、更新模式进行客户化改造,如通过客户的点评、感受等方式归纳整理并提炼出有效内容,对相应知识进行改进
Ø 知识关联客户化——指从模拟客户思路与追问方式的角度,建立起知识关联体系,如通过分析客户问题相关性,建立知识关联体系,从而形成知识诊断库 字串1
Ø 效果测评客户化——指对客户化实施效果评估方式的客户化改造,如通过使用者调研、客户反馈测评、客户模拟抽测客户化水平等方式 字串4
不同的客户化策略具有不同的实现方式与实现效果。具体的客户化改造落地步骤如下图:
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图3 客户化策略实施步骤
1.1.5.知识客户化落地前提
知识客户化的重要性与实施意义不言而喻,但湖北电信此次如要真正实现客户化,必须落实以下前提工作项目: 字串3
(一)知识管理系统
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Ø 实施IT系统是知识客户化落地工作最重要的前提
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Ø 系统需具备必要功能,如:检索、编辑、点评、推荐等重要功能 字串3
Ø 系统操作性强 字串6
Ø 系统外观呈现人性化 字串9
(二)知识管理组织与制度 字串7
Ø 组建合适的知识管理团队是做好知识客户化工作的另一前提
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Ø 建立合理的知识管理制度为提供顺畅的知识运营提供了有力保障