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知识管理在国内的实践

2017-01-08 12:11

     知识管理组织创新理念的实践问题

    我国传统的科层式等级组织结构已不适应日益变化多端的环境和市场需求,主要存在以下问题:割裂了部门间的联系、交流与学习;管理层较多,影响了信息传递的速度以及信息的真实性;组织的灵活性和反应能力满足不了市场竞争的要求。因此,应借鉴基于知识管理的组织创新理论,系统构建以专职人员管理工作信息为核心的管理工作信息组织机构,并在实际的管理工作中将各级人员管理组织打造为学习型组织。具体可以从以下几个方面入手:设立专门的管理工作信息工作机构与功能小组;建立内部管理工作信息知识网络,构建外部网络联盟;依托人员管理信息系统,建设学习型组织,营造全面发展的学习氛围,培养管理工作者和团队干部的能力,为年轻人提供知识管理咨询,促进创新。

  知识管理人本管理理念的实践问题

    人是知识创新的主体,是知识经济环境下最宝贵的财富,知识管理最重要的因素在于。管理工作中知识管理以人为本的理念体现在:一是为提高管理信息系统各个环节的工作效率,的素质是决定性的,首先考虑的便是对参与人员的培训,掌握了科学的方法是保证管理信息系统的效率和质量的根本;此外,对人的制度约束和取得良好绩效时的激励,也是重要组成部分。二是对管理工作中的隐性知识的管理。冰山理论揭示了难以言传的隐性知识是知识中更为大量存在的部分,作为员工个人经验的结晶,难以被有效编码的高度个人化的隐性知识的分享需要动态的交互过程。

  在促进人员管理工作知识共享中,要注意结合经典激励理论管理对象中的干部,激发其高层次需求,塑造高成就、追求自我实现的管理工作者。在激励理论中,马斯洛的需要层次理论和赫兹伯格的双因素理论是比较经典的两种理论。许多研究表明,高层管理人员和基本管理人员相比,更能够满足他们的较高层次的需求,因为高层管理人员面临着有挑战性的工作,在工作中他们能够自我实现;另一方面,基本管理人员更多地从事常规的工作,满足较高层需求就相对困难一些。而且需求的满足根据一个人在组织中所做的工作、年龄、公司规模以及员工文化背景等因素的不同而有所差异。

  知识管理系统管理理念的实践问题

    第一,构建管理信息知识的运行机制。在知识管理中,涉及识别、评估、组织、存储、传播与推广知识,应用与创新知识等系统管理流程。在此过程中,首先要明确管理信息需求,在规划阶段做好管理信息需求调查分析等工作;接着对管理信息资料进行收集、审核、组织、分析,最终生成符合要求的管理信息产品;然后将此产品传递给相关职能部门,并进行扩散利用;最后,通过调查问卷、座谈会等方式,收集反馈信息,并对其进行分析,做出管理信息工作的新规划,为接下来的工作奠定良好的基础。

    第二,以系统的观点全面思考、促进创新。工作方法对于工作效果的重要性不言自明,但是工作方法的创新实际上是以工作理念、管理机制创新为前提和保障的。坚持前馈控制,主动预防,政策宣讲,制度建设与传播常规化。例如团队的直接管理者——辅导员,要求辅导员培养自己的职业信念,坚持全面质量管理,坚持过手工作环节的高标准完成,要求辅导员开放心态,做到自己阳光、自信、上进,树立团队成员学习的标杆,开门育人,做好沟通。要求辅导员要有同理心,以服务促管理。同理心即站在对方立场思考问题,感动他人首先要感动自己,注意你的感受对象的感受。

  当今我国社会已经发生了重大的变革,社会各行业的生力军是年轻的一代,生长环境的变化在他们的思想和行为上有着明显的区别。管理对象的特性的变化是客观的,这种服务与管理对象的变化要求我们不断追踪变化的特性和需求是什么,并探寻更好的管理实践。

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