知识管理在日常工作中随处可见，但又因为比较虚而难以抓住，还有的企业面临着另外一个问题，那就是知识管理系统中的文档越积越多，但似乎根本不知道如何把这一些知识用到实际工作中，文档是积累下了，但感觉有用的就是几个模板而已，问题在哪里呢?
　　深蓝海域指出，知识管理是需要系统的实现，但更重要的是制度需要先到位，在知识管理领域更清晰地验证了一句话“管理+IT”，管理先行，IT跟进的策略应该是企业知识管理所需要的策略。
　　构建企业的知识管理流程，以及知识管理制度是必须的，只有流程与制度了之后，才有可能在知识管理系统中进行实现。问题是企业之前并没有什么知识管理流程之类的，是否为了要上这个系统单独构建一套流程呢?“流程管道、知识活水”，需要对现有的业务流程进行审视，找到每个流程中的重要输入与输出产 物，将这些输入与输出产物进行有效管理，应该是知识管理的第一步。
　　输入的应该是企业的标准与要求，我们也可能统称为模板，而这些模板则从我们的输出产物进行总结提炼而来。这样一来我们就发现，企业的流程可能是 由ERP系统来管理的，其输入与输出产物可能又是知识管理系统来管理的，这是否会非常零散呢?是的，从这个角度而言，业务系统与知识管理系统其实应该是一 个整体(注意是一个整体并不代表就是一套系统)，其目标都是为了企业的业务服务的，从这个角度而言要做好企业的知识管理，首先还是得要精通业务才行。
　　从上面我们可以得到一个结论：知识管理体系其实是与企业的信息优化直接相关的，在这里信息优化包括：“流程规范化、制度明文化、数据格式化、会议标准化”这四化建设，把这四化做好了，知识管理才能有效支撑企业的业务发展，才能真正为企业起到知识传承的作用。许多企业都在做知识管理，也认识到了知识资产在企业中的重要性，认可“铁打的营盘流水的兵”，人可以走但知识得要留下，在企业人员变动频繁的情况下，知识管理系统成了许多企业信息化的重头戏。