律师做知识管理，并非仅仅是为了积累知识，更重要的是，在我们需要某方面知识时，我们可以迅速地找到，并加以运用。如果自己整理的知识无法被快速简便地检索到，可以说，你的知识管理是不成功的。

那如何才可以让自己的知识被快速检索呢？我的体会是，在所有方法之中，最方便的还是文件名检索。所以，为了方便检索，我们在整理每一份文档时，都需要有严格的文件命名。命名是一个很细节的问题，但却又是个人知识管理中一个很重要的问题，所谓“细节决定成败”。很多人电脑中明明都有相关资料，但却最终难以被找到，很重要的原因在于文档命名很糟糕。比如在命名一份协议或者合同的时候，“协议书”或者“合同书”这样的命名缺乏主旨特征，将来很难被检索。如果根据协议的主旨特征将其命名为《**股权转让协议》，或者《**租赁合同》，将来检索起来就容易很多。

对于你收集的法律法规、案例、专业文章、合同范本等一切资料，你在命名的时候，都应该考虑将来被检索的可能性。一个重要的规则是，一切命名都应该体现文件的主旨特征。下面简要说说我的文档命名规则，供参考。

对于保存的法律法规，我一般遵循这样的命名规则，“颁布单位+法规名称+施行时间”。对于所有的颁布单位，在我的数据库里面都是有统一的简称，比如，最高人民法院，简称是“最高院”，而不是“最高法”；上海市高级人民法院的简称是“上海高院”，住房和城乡建设部简称为“建设部”，上海市人民政府简称“上海市府”。之所以要在文件名中明确列明生效施行日期，这也是为了将来检索方便，因为一旦法律法规有修改，你马上可以知道自己的版本是哪一个。按照这样的命名规则，最高人民法院关于公司法的司法解释二，名称是这样的：“最高院：《关于适用<中华人民共和国公司法>若干问题的规定（二）》2014修正（关于解散、清算）”。

对于合同文件，我一般遵循这样的命名规则，“客户简称+对方当事人简称+合同主旨+合同修改日期”，比如对于一个房地产项目公司的股权转让合同，我的命名是，“恒大-万达-**项目股权转让协议（20150101修改）”。