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知识管理与档案管理

2011-12-31 14:03

1.知识管理与档案管理都是对人类认识的加工过程。

知识管理与档案管理都是对人类认识过程中所产生的各类信息的收集加工、贮存、传递与利用的过程。人类的认识包括感性认识和理性认识。在感性认识的基础上,经过思考的作用,将丰富的感觉资料,去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的进行改造制作,就会产生一个飞跃,从而产生理性认识。理性认识与感性认识必须依赖于感性认识,够则就成为无源之水、无本之木。而感性认识必须发展成为理性认识才能更深刻、更准确、更全面地反映客观事物。而知识管理与档案管理过程都是对人类认识的加工过程。

2.知识管理与档案管理都属于信息管理的范畴。

知识管理与档案管理都是信息资源管理过程,都是对信息资源的深层加工过程。它们也是信息管理不断丰富发展和晚上的结果。它们都是以系统论为指导思想,强调管理的多方面、多角度和综合性,是对传统的信息管理思想、管理目标和管理方式的重大突破。知识管理者和档案管理者都需要对信息资源管理的全部内容有所了解。不仅是从外在的物质形式特征上加以掌握和了解,还要从信息资源内在的内容特征上考虑。

3.知识管理包含档案管理并最终为企业获得竞争情报服务。

从管理范围来看的话,知识管理的范围要远远大于档案管理的范围,从一定程度上我们可以把档案管理当作是知识管理的一个分支。从知识管理和档案管理的本质来看,它们都是为企业的发展服务。企业要发展,便要在市场竞争中获得市场竞争力。知识管理的一项基本工作就是要使存在于人脑中的非编码知识转化为编码化的知识,并且伴随档案管理使企业的各种知识成为企业稳定的竞争情报,为企业根据市场运行情况来组织管理、研发新产品、开展生产经营与组织市场营销,最终实现最佳的社会效益和经济效益服务。

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