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个人知识管理工具的功能

2011-10-13 21:02

1.文档管理功能

当今知识极大丰富的今天,我们每个人都不可避免的会积累大量个人文档,这些文档经过一定条件的转化,最终都可以转化为隐性知识或者是显性知识。由此可知,文档管理是作为个人知识管理系统中最为基础的环节。在知识管理领域内,文档管理并不是简简单单的文件管理,而更像是档案管理学的电子版形式。在文档管理工作展开中,多种体裁的文档都会被吸收进入文档管理系统,如新闻稿、产品说明书、设计资料等有关企业机构运营的各种文档都会被纳入文档管理系统。

2.文本挖掘与检索功能

怎样在大量的未结构化的文档中准确、快速、全面的寻找出用户所需要的的文档,一直以来都是知识管理所面临的重要难题。因此,文本挖掘和检索功能就成为了知识管理的核心技术。

知识检索可以是将知识纳入一个有序的结构内,依据该结构来提取文档;也可以是在未建立结构的情况下,由用户自主在检索过程中输入有关词语,再由系统来完成匹配工作,最后呈现给用户。

3.知识共享和交流功能

知识共享和知识交流是知识管理工作的核心组成部分,尤其是在当下,个人所获取的知识由于种种限制总是有限的,而全人类的知识却是无尽的。所以,在个人知识管理工具后端通常都会有比个人知识库更为健全的网络知识库系统。知识编码工具的有效使用,可以将大量隐性知识显性化的表现出来,加强了知识的交流与共享。

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